NHSJobs.com

Trosolwg o'r swydd

Mae swydd hon yn Cyfnod Penodol/ Secondiad tan 30.06. 2025. Os ydych yn gyflogai i Fwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda ac yn gwneud cais am secondiad i'r swydd hon, bydd angen i'ch rheolwr presennol gytuno i'r secondiad cyn i chi gyflwyno eich cais.

Rydym yn recriwtio ar gyfer Clerc Cofnodion Iechyd a fydd yn cael ei leoli yn ein Hadran Clerc Cofnodion Iechyd yn  Ysbyty Tywysog Philip, Bryngwyn Mawr, Llanelli,  Mae 2 swydd yn llawn amser, yn gweithio 37.5 awr yr wythnos Dydd Llun i Dydd Gwener. Un swydd ran-amser 22.5 awr Dydd Mercher i Gwener.

Nid yw profiad blaenorol yn ofynnol ar gyfer y rôl gan y bydd hyfforddiant yn y swydd yn cael ei ddarparu. Bydd eich hyfforddiant yn dechrau'n bennaf yn ein Llyfrgell Ffeilio, ac yna bydd dyletswyddau eraill yn yr adran yn cael eu cyflwyno i chi.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Bydd deiliad y swydd yn ymgymryd ag ystod eang o ddyletswyddau, gan gynnwys y canlynol:

• Ffeilio ac adalw cofnodion cleifion, a dod o hyd i gofnodion cleifion a'u darparu ar gyfer yr holl apwyntiadau cleifion allanol, derbyniadau wedi'u cynllunio a chleifion achosion dydd
• Paratoi cofnodion cleifion ar gyfer ymweliadau cleifion allanol/cleifion mewnol
• Gweithredu system gyfrifiadurol ar gyfer gweinyddu cleifion, gan gynnwys  mewnbynnu ac adalw data
• Delio ag ymholiadau ffôn.

Mae'n ofynnol meddu ar agwedd hyblyg at anghenion y gwasanaeth, a gallu ymgymryd â dyletswyddau ychwanegol yn ôl y gofyn. Mae medru gweithio mewn modd effeithiol yn rhan o dîm yn hanfodol.

I drafod y swydd yn fwy manwl neu i drefnu ymweliad anffurfiol, cysylltwch â ni trwy ddefnyddio'r manylion cyswllt isod – byddem yn hapus i gwrdd â chi!

Rhaid i ymgeiswyr feddu ar sgiliau trefnu, rhyngbersonol a rhifyddol rhagorol. Mae agwedd hyblyg at waith ac oriau gweithio yn hanfodol, a dylech fod yn barod i ymgymryd â dyletswyddau ychwanegol yn ôl yr angen. Mae'r gallu i weithio mewn modd effeithiol yn rhan o dîm yn hanfodol. 

Gweithio i'n sefydliad

Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yw cynllunydd a darparwr gwasanaethau gofal iechyd y GIG i bobl yn Sir Gaerfyrddin, Ceredigion, Sir Benfro a’r siroedd cyfagos. Mae ein 11,000 o staff yn darparu gwasanaethau sylfaenol, cymunedol, mewn ysbytai, iechyd meddwl ac anableddau dysgu ar gyfer tua 384,000 o bobl ar draws chwarter ehangdir Cymru. Gwnawn hyn mewn partneriaeth â’n 3 awdurdod lleol a chydweithwyr yn y sector cyhoeddus, y sector preifat a’r trydydd sector, gan gynnwys ein gwirfoddolwyr, drwy: 

• Pedwar prif ysbyty: Ysbyty Cyffredinol Bronglais yn Aberystwyth, Ysbyty Cyffredinol Glangwili yng Nghaerfyrddin, Ysbyty Tywysog Philip yn Llanelli a Ysbyty Cyffredinol Llwynhelyg yn Hwlffordd;
• Saith ysbyty cymunedol: Dyffryn Aman a Llanymddyfri yn Sir Gaerfyrddin; Tregaron, Aberaeron ac Aberteifi yng Ngheredigion; a Chanolfan Adnoddau Iechyd a Gofal Cymdeithasol Ysbyty Dinbych-y-pysgod a De Sir Benfro yn Sir Benfro;
• 48 o bractisau cyffredinol (pedwar ohonynt yn bractisau a reolir), 47 practis deintyddol (gan gynnwys tri orthodontig), 99 o fferyllfeydd cymunedol, 44 o bractisau offthalmig cyffredinol (43 yn darparu Archwiliad Iechyd Llygaid Cymru a 34 o wasanaethau golwg gwan) ac 17 o ddarparwyr gofal cartref yn unig ac 11 canolfannau iechyd;
• Lleoliadau niferus yn darparu gwasanaethau iechyd meddwl ac anableddau dysgu;
• Gwasanaethau tra arbenigol a thrydyddol a gomisiynir gan Bwyllgor Gwasanaethau Iechyd Arbenigol Cymru, cydbwyllgor sy'n cynrychioli 7 bwrdd iechyd ledled Cymru.