Trosolwg o'r swydd

Darparu Cymorth gweinyddol lefel uchel i'r seiciatrydd ymgynghorol arweiniol a'r seicolegydd clinigol ymgynghorol yn ôl yr angen yng ngwasanaeth glasoed Gogledd Cymru, Gwasanaethau Plant a Phobl Ifanc Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr.

Cyfathrebu a chysylltu ag unigolion a grwpiau ar draws y Bwrdd Iechyd ac unigolion a grwpiau o sefydliadau allanol sy'n delio â gwybodaeth sensitif neu ddadleuol.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon;  mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer seiciatrydd ymgynghorol arweiniol a seicolegydd clinigol ymgynghorol dros y ffôn, e-bost a gohebiaeth neu ar gyfer ymwelwyr. Yn gwneud barn i weithredu neu ddarparu cyngor ar ystod eang o faterion sy'n ymwneud â gwaith y Rheolwyr Gwasanaeth a'u timau, gan eu datrys neu eu cyfeirio at y person mwyaf priodol yn ystod cyfnodau pan fyddant yn absennol o'r swyddfa.

Amserlennu a threfnu cyfarfodydd gan gynnwys llunio agenda a chymryd a thrawsgrifio cofnodion cyfarfodydd, gall hyn gynnwys presenoldeb mewn cyfarfodydd AD fel ymchwiliadau a gwrandawiadau disgyblu ffurfiol, lle mae gofyniad i gynhyrchu nodiadau ffurfiol o fewn dyddiad cau, tra'n cadw cyfrinachedd a thact llym gan y gall y cyfarfodydd fod o dan amgylchiadau anodd.

Yn rheoli dyddiadur y seiciatrydd ymgynghorol arweiniol a'r seicolegydd clinigol ymgynghorol gan gynnwys amserlennu, aildrefnu apwyntiadau, ac archebu lleoliadau cyfarfod a threfnu lluniaeth/arddangosfeydd gweledol ac ati.

Yn rheoli system apwyntiad 'dod ymlaen'.

Ffeilio a rheoli'r holl adroddiadau a gohebiaeth, gan sicrhau bod yr holl ddogfennau'n cael eu cadw, eu dinistrio/cofnodi yn unol â hynny yn unol â pholisi BCU a Chanllawiau GDPR.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.