Trosolwg o'r swydd

Mae’r swydd hon am Gyfnod penodol/Secondiad tan 7fed Chwefror 2026 i cwrdd gofynion y gwasanaeth.

I ddarparu gwasanaeth gweinyddol cryf, effeithlon, cywir a chynhyrchiol i’r holl randdeiliaid trwy gymhwyso cymorth i sicrhau bod y gwasanaeth yn rhedeg yn esmwyth. 

Fel aelod o'r Tîm Gweinyddiaeth, mae angen dull hyblyg i'r swydd i allu rhoi blaenoriaeth i'r gwahanol waith a dyletswyddau.

Prif ddyletswyddau'r swydd

I gynnal nodiadau achos yn y adran mewn cyflwr da a chynnal nodiadau difrodi pan fo angen.

Crynhoi nodiadau achos ar gyfer ymwelwyr cleifion newydd yn y clinig.

Defnydd cywir ac union o WPAS, gan gynnwys defnydd o sgriniau cofrestru a phobl allanol.

Cydymffurfio â'r dull cytunedig o olrhain nodiadau achos i sicrhau gellir eu darganfod ar unrhyw adeg.

Defnydd cywir ac union o WPAS, gan gynnwys defnydd o sgriniau cofrestru a phobl allanol.

Casglu ac dosbarthu nodiadau achos cleifion neu eitemau brys gan ddynol pan fo angen i ac oddi wrth gymdogaethau eraill yn y ysbyty.

Adfer a dychwelyd nodiadau achos yr ysbyty o adrannau eraill o fewn yr ysbyty pan fo staff meddygol yn gofyn am hynny.

Agor a phry prioritise'r post sy'n dod i mewn gan sicrhau ei ddosbarthu i'r person priodol.

Gwneud apwyntiadau ar system WPAS yn ystod amseroedd penodol. Sicrhau bod llythyrau, canlyniadau a unrhyw ddogfennaeth arall yn cael eu ffeilio yn yr adran gywir o nodiadau achos y cleifion.

Prynu negeseuon a phryderon mewn modd pryd o'r dydd e.e. i nyrsys, meddygon a phacth.

Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; mae croeso cydradd i siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg wneud cais.  

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.