Trosolwg o'r swydd

Darparu gwasanaeth ysgrifenyddol a gweinyddol meddygol cynhwysfawr o ansawdd uchel ar gyfer y meddyg ymgynghorol Endocrinoleg a'i dîm meddygol, a thimau nyrsio arbenigol, gweithwyr gofal iechyd proffesiynol eraill.  Cydlynu trefniadau a'u cynnal i hwyluso dilyniant cleifion ar hyd llwybr diffiniedig. Cynnal cyfundrefn y swyddfa a monitro llwyth gwaith sy'n ymwneud â'r tîm gweinyddol. 

Prif ddyletswyddau'r swydd

Bydd deilydd y swydd yn sicrhau y cedwir at yr holl ddyletswyddau gweinyddol sy'n ymwneud â'r llwybr cleifion yn unol â Gweithdrefn Gweithredu Safonol (SOP) yr adran, a bydd yn   cydlynu a chynnal trefniadau i hwyluso cynnydd cleifion ar hyd llwybr ddiffiniedig, gan ddefnyddio dealltwriaeth o weithdrefnau gweithio, ei brofiadau ei hun ac arferion.

Gan ddefnyddio ei wybodaeth a'i brofiad ei hunan, bydd deilydd y swydd yn cynnal cyfundrefn y swyddfa a'i wella, a bydd yn dirprwyo a monitro llwyth gwaith sy'n ymwneud â'r tîm gweinyddol ysgrifennydd meddygol.

Bydd deilydd y swydd yn monitro ac yn adolygu unrhyw ffurflenni/manylion cleifion ac eitemau sy'n aros am weithredu pellach, mynd ar drywydd ymatebion a gwybodaeth heb eu cwblhau. 

Casglu a chyfuno gwybodaeth sy'n berthnasol i'r claf a'r gwasanaeth, er enghraifft, amseroedd aros, RTT, ystadegau DNA/CNA, ôl-gronni a hyd arosiadau yn ogystal ag oedi o ran trosglwyddo gofal a bydd yn adrodd ar ystadegau yn unol â chyfarwyddyd y rheolwr llinell. 

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.