Trosolwg o'r swydd

Mae tîm Oncoleg yn Bangor yn awyddus i recriwtio unigolyn brwdfrydig, llawn cymhelliant i ymuno â’n tîm o Ysgrifenyddion Meddygol. Bydd deiliad y swydd yn darparu gwasanaeth ysgrifenyddol cynhwysfawr ac effeithlon i’r tîm sydd wedi’i leoli’n yr Uned Dydd Alaw

Oherwydd natur y dyletswyddau, bydd deiliad y swydd yn naturiol empathig a bydd gofyn iddo gadw cyfrinachedd. Bydd hefyd ddisgwyl iddo ymdrin â staff, cleifion, gofalwyr, perthnasau ac ymwelwyr eraill i’r Adran, yn bersonol, drwy e-bost ac yn ysgrifenedig, gyda chwrteisi a disgresiwn gan hyrwyddo amgylchedd cadarnhaol bob amser.

Bydd gan yr ymgeisydd delfrydol gymhwyster teipio neu brofiad cyfatebol, gwybodaeth dda o becynnau TG (yn cynnwys WPAS/iFit/WCP/EPOC/EPRO) a therminoleg feddygol. Bydd yn gallu cefnogi’r tîm yn bennaf drwy deipio llythyrau clinigol, dosbarthu a didoli post a ffeilio, a chynnal sianeli cyfathrebu rhagorol gyda meddygon teulu, meddygon ymgynghorol, nyrsys ac adrannau eraill yr ysbyty. Bydd deiliad y swydd yn gallu cyfathrebu ar y ffôn, e-bost ac yn ysgrifenedig, trefnu apwyntiadau, cyfarfodydd a digwyddiadau hyfforddi. Yn ystod absenoldeb yr uwch ysgrifenyddion meddygol, bydd disgwyl i chi gyflenwi gan gynnwys, gwneud dyletswyddau ychwanegol pan fo angen. Byddwch yn arwain yr Ysgrifenyddion Meddygol ac yn dirprwyo tasgau'n briodol, mewn modd amserol.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Casglu gwybodaeth ar gyfarwyddyd yr uwch ysgrifennydd meddygol a/neu reolwr gweinyddol. 

Gweithio ar ei liwt ei hun i flaenoriaethu a chynllunio ei faich gwaith ei hun i fodloni cytundebau lefel gwasanaeth a dangosyddion perfformiad allweddol a bydd yn myfyrio ar ei berfformiad ei hun ac yn ei wella, gan gefnogi rheoli newid a gwelliannau i weithdrefnau a datblygiadau gwasanaeth. 

Bydd deilydd y swydd yn cadw at weithdrefnau gweithredu safonol a phrotocolau a bydd yn cynghori a chefnogi cydweithwyr arnynt, dod i benderfyniadau sydd angen nifer o opsiynau a defnyddio profiad o sail sgiliau eang yn ymwneud â'r arfer.

Bydd deilydd y swydd yn monitro ac yn adolygu ffurflenni/manylion cleifion ac eitemau  sydd angen gweithredu pellach, olrhain ymatebion a gwybodaeth hwyr.  Bydd deilydd y swydd yn rhoi gwybodaeth a chyngor i gleifion a pherthnasau am dderbyniadau ac apwyntiadau.

Casglu a throsglwyddo gwybodaeth yn defnyddio dulliau cyfathrebu electronig, gan weithio i brotocolau/gweithdrefnau gweithredu safonol ym mhob arbenigedd a gweithio'n annibynnol.

Bydd deilydd y swydd yn rhoi gwybodaeth ar y systemau gweinyddu cleifion yn gywir ac yn eu cynnal gan sicrhau ansawdd y data bob amser.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon;  mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.