Trosolwg o'r swydd

Mae cyfle cyffrous wedi codi i Gynorthwyydd Personol brwdfrydig a phrofiadol gefnogi Cyfarwyddwr Fasgwlaidd y Rhwydwaith a'r Tîm Rheoli Llawfeddygol.

Fel prif bwynt cyswllt ar gyfer Cyfarwyddwr Rhwydwaith Fasgwlaidd a'r Tîm Rheoli Llawfeddygol, mae'r rôl allweddol hon yn gofyn am wasanaethau corfforaethol, gweinyddol ac ysgrifenyddol lefel uchel.

Bydd y dyletswyddau'n cynnwys rheoli dyddiaduron, cefnogi cyfarfodydd gyda chymryd cofnodion a chamau dilynol. Bydd angen i chi hefyd gael dull hyblyg o weithio, gallu asesu sefyllfaoedd, blaenoriaethu gwybodaeth sy'n dod i mewn, mynd i'r afael â materion yn uniongyrchol a chyfeirio materion at Gyfarwyddwr Rhwydwaith Fasgwlaidd a'r Tîm Rheoli Llawfeddygol yn ôl yr angen. Mae sgiliau pobl a threfnu rhagorol yn hanfodol gan gynnwys y gallu i feithrin perthnasoedd gwaith cryf gyda staff uwch o fewn y sefydliad, rhanddeiliaid a staff gweinyddol allweddol. Byddwch yn chwaraewr tîm a byddwch yn gallu gweithio ar eich menter eich hun a rheoli llwyth gwaith cymhleth a beichus wrth gynnal lefel uchel o gyfrinachedd a disgresiwn bob amser. Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol. Llunio agendâu cymhleth, a chymryd a thrawsgrifio cofnodion ffurfiol. Cysylltu'n rheolaidd â Chyfarwyddwr y Rhwydwaith Fasgwlaidd a'r Tîm Rheoli Llawfeddygol. Ymdrin â dogfennau/materion cyfrinachol a sensitif, gan gynnal y cyfrinachedd a'r disgresiwn mwyaf llym bob amser.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Gweithredu fel Cynorthwyydd Personol i Reolwr y Rhwydwaith Fasgwlaidd a'r Gyfarwyddiaeth Lawfeddygol.

Cynnal cofnodion staff personol ar gyfer staff yn ôl y cais i wneud hynny, gan sicrhau bod manylion salwch a data personol yn cael eu diweddaru'n rheolaidd mewn modd proffesiynol a chyfrinachol. Adrodd am unrhyw bryderon yn fisol yn ôl i'r rheolwr llinell.

Derbyn a chofnodi post sy'n cyrraedd, gan ei flaenoriaethu fel y bo'n briodol. Cynnal gweithdrefnau a systemau effeithiol ar gyfer cofnodi a ffeilio gwybodaeth.

Cynnal y dyddiaduron electronig, gan sicrhau eu bod yn cael eu diweddaru'n rheolaidd. Bydd hyn yn cynnwys y gwaith o gwblhau amserlennu cymhleth ac aildrefnu dyddiaduron.

Nodi polisïau, gweithdrefnau a chanllawiau newydd a all effeithio ar y broses o reoli'r swyddfa.  Defnyddio eich menter eich hun i roi'r polisïau hyn ar waith lle gallant effeithio ar y Swyddfa.

Cymryd cyfrifoldeb llawn dros roi cyngor ar amrywiaeth eang o faterion sy'n ymwneud â gwaith, cleifion a staff, gan eu datrys neu eu hatgyfeirio at y person mwyaf priodol yn ystod cyfnodau o absenoldeb o'r swyddfa.

Bod yn gyfrifol am flaenoriaethu ceisiadau gwaith a nodi ceisiadau blaenoriaeth uchel sydd angen cael eu hatgyfeirio o fewn y tîm ar gyfer gweithredu arnynt ar frys yn absenoldeb y rheolwr.  

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon;  mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.