Trosolwg o'r swydd

Mae Tîm Ardal y Gorllewin yn chwilio am unigolyn brwdfrydig a llawn cymhelliant i ymuno â'r Tîm Gweinyddu Ymataliaeth i ddarparu gwasanaeth gweinyddol o ansawdd uchel i'r tîm.

Byddai deillydd y swydd yn cynorthwyo'r Tîm Ysgrifenyddol i redeg yr adran o ddydd i ddydd a darparu gwasanaeth gweinyddiaeth gywir, gyfrinachol a chefnogol i holl ddefnyddwyr y gwasanaeth.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Mae prif ddyletswyddau'r rôl yn cynnwys:

• Darparu cymorth ysgrifenyddol i'r tîm, gan gynnwys ffeilio, ffacsio, llungopïo a rheoli post mewnol ac allanol.
• Ymdrin ag ymholiadau a gohebiaeth fel sy'n ofynnol gan wahanol asiantaethau.
• Cymorth i gofrestru atgyfeiriadau cleifion newydd a chanlyniadau clinig ar gyfer pob apwyntiad.
• Sicrhau bod cofnodion cleifion yn cael eu cadw yn gywir a pharatoi nodiadau ar gyfer cleifion cyn apwyntiadau clinig.
• Cymorth gyda Theipio Cyffredinol.
• Cefnogi'r tîm gyda cofnodi data, archebu defnyddiau traul, adroddiadau a hyfforddiant.
• Darparu help i gydweithwyr yn yr adran.
• archifo hen nodiadau

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.