Trosolwg o'r swydd

Mae hon yn swydd barhaol ar gyfer swydd Gweinyddwr Gwasanaethau Cyfreithiol.

Bydd y Gweinyddwr Gwasanaethau Cyfreithiol yn darparu gwasanaethau ysgrifenyddol a gweinyddol effeithlon, effeithiol i'r Tîm Gwasanaethau Cyfreithiol sy'n cwmpasu pob mater cyfreithiol gofal iechyd gan gynnwys hawliadau esgeulustod clinigol, hawliadau anafiadau personol a chwestau.

Prif ddyletswyddau'r swydd

• Y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer y Tîm Gwasanaethau Cyfreithiol.  
•  Delio ag ymholiadau gan amrywiol bobl gan gynnwys Hawlwyr Cyfreithwyr, Gwasanaethau Cyfreithiol a Risg a staff y Bwrdd Iechyd, hidlo a neilltuo'r ymholiadau hyn i'r person mwyaf priodol mewn modd amserol.
• Darparu cymorth gweinyddol i'r Tîm Gwasanaethau Cyfreithiol ym mhob agwedd ar y rôl gyda thasgau o ddydd i ddydd.
• Agor a phrosesu'r holl faterion cyfreithiol newydd a chofnodi ar DATIX.
• Yn gyfrifol am adolygu cofnodion meddygol cyn eu datgelu a datgelu'n amserol yr holl gofnodion o dan GDPR.
• Rheoli'r hawliad, cwest a'r ffolderi achos cyfreithiol sydd ar ddod.
• Cynnal DATIX yn ddyddiol gan sicrhau bod yr holl faterion yn cael eu cofnodi'n briodol a bod yr holl ddogfennaeth yn cael ei lanlwytho i'r system.
• Agor a chofnodi gohebiaeth ddyddiol sy'n dod i mewn, gan hidlo'n briodol rhwng aelodau'r tîm.

• Sganio, arbed, anfon a ffeilio gohebiaeth yn ddyddiol.

• Mynediad at wybodaeth cleifion mewn perthynas â materion cyfreithiol o feddalwedd BIPBC gan gynnwys Cofnodion Iechyd Galwedigaethol, Cofnodion Personél at ddibenion datgelu e.e., WPAS, Porth Clinigol Cymru, RADIS, ac ati.
• Yn gyfrifol am brosesu anfonebau a chodi ceisiadau am gyllid a dderbynnir gan y Tîm Gwasanaethau Cyfreithiol, gan gynnwys cael yr awdurdod dirprwyedig priodol ar gyfer cofrestru.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon;  mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.