Trosolwg o'r swydd

Mae cyfle cyffrous wedi codi i Swyddog Gweinyddol Band 4 ymuno â Thîm Hyfforddi Arbenigedd AaGIC yn y Gyfarwyddiaeth Feddygaeth sy'n dîm prysur a chyfeillgar a fydd yn gweddu i berson trefnus gyda llygad gwych am fanylion a digon o ysbryd tîm.

Yn ddelfrydol, bydd gan ddeiliad y swydd brofiad blaenorol o weithio mewn rôl weinyddol/swyddfa, ynghyd â sgiliau gweinyddol a TG o ansawdd uchel a'r gallu i gyfathrebu'n effeithiol ag eraill. Mae brwdfrydedd, hyblygrwydd, a pharodrwydd i gydweithio fel rhan o dîm sy'n perfformio'n dda hefyd yn bwysig. Darperir hyfforddiant a datblygiad i'ch galluogi i gyrraedd eich llawn botensial.

Mae’r tîm Hyfforddiant Arbenigol yn gyfrifol am gefnogi’r gwaith o gynllunio, cyflwyno a rheoli amrywiaeth eang o raglenni hyfforddi ar draws y 10 Ysgol Arbenigol yng Nghymru, gan roi cyngor ac arweiniad i feddygon dan hyfforddiant, arweinwyr hyfforddi a rhanddeiliaid allweddol eraill.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Byddai prif ddyletswyddau'r rôl yn cynnwys darparu ystod o gymorth gweinyddol ar draws yr adran a allai gynnwys cynllunio, trefnu a chefnogi Recriwtio Cenedlaethol, Paneli Arfarnu Blynyddol, a diwrnodau astudio dan hyfforddiant. 

Byddai deiliad y swydd yn gyfrifol am gynllunio, dyrannu a blaenoriaethu tasgau a gweithgareddau tîm, i sicrhau bod terfynau amser lleol a chenedlaethol yn cael eu bodloni ac am sicrhau bod yr holl wybodaeth am hyfforddeion yn cael ei chofnodi’n gywir a’i chynnal ar y gronfa ddata hyfforddiant gan adolygu, dadansoddi a dadansoddi’n rheolaidd. dehongli adroddiadau data cymhleth.

Yn ogystal, gallwch gynorthwyo Rheolwr yr Ysgol i godi archebion prynu, derbyn anfonebau am nwyddau a gwasanaethau, mynd ar drywydd anfonebau a chynnal cofnodion/systemau ariannol cywir.

Weithiau gofynnir i ddeiliad y swydd gefnogi ar y cyd a dyletswyddau gweinyddol eraill ar draws yr adran ehangach felly bydd disgwyl i'r ymgeisydd llwyddiannus fabwysiadu agwedd hyblyg pan fo anghenion y gwasanaeth yn gofyn.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon;  mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

Gweithio i'n sefydliad

Addysg a Gwella Iechyd Cymru (AaGIC) yw'r corff gweithlu strategol ar gyfer GIG Cymru sydd â swyddogaethau statudol sy'n cynnwys addysg a hyfforddiant, cynllunio'r gweithlu, datblygu a thrawsnewid y gweithlu, arweinyddiaeth a chynllunio olyniaeth, a gyrfaoedd.  Ein diben yw datblygu gweithlu sy'n darparu gofal rhagorol i gleifion/defnyddwyr gwasanaethau ac iechyd rhagorol yn y boblogaeth. Rydym yn Awdurdod Iechyd Arbennig sy'n gweithio'n agos gyda'n partneriaid; Gofal Cymdeithasol Cymru, darparwyr addysg, cyrff proffesiynol a rheoleiddiol a Llywodraeth Cymru.

Mae AaGIC wedi ymrwymo i ddatblygu diwylliant mewnol o ddewis. Mae ein Gwerthoedd yn adlewyrchu ein meddyliau, ein teimladau a'n credoau o ran sut y byddwn, ac na fyddwn, yn ymddwyn ac yn trin eraill:

- Parch i Bawb ym mhob cyswllt sydd gennym ag eraill,

- Syniadau sy'n Gwella: Harneisio creadigrwydd ac arloesi, gwerthuso a gwella'n barhaus,

- Gyda'n Gilydd fel Tîm

Derbyniodd AaGIC Wobr HPMA ar gyfer Ymgysylltu â Gweithwyr yn 2019.

Yr hyn y gallwch ei ddisgwyl:

- cyfnod ymsefydlu corfforaethol ag amserlen Croeso 90 diwrnod,

- arweinyddiaeth dosturiol,

- proses arfarnu perfformiad ystyrlon sy'n seiliedig ar werthoedd,

- y cyfle i effeithio ar wasanaethau iechyd a gofal cymdeithasol a bywydau a lles pobl Cymru.

Mae llawer o'n cydweithwyr a'n rhanddeiliaid wedi gwneud sylwadau ar y cyffro a'r awyrgylch a olygwn drwy gydweithio fel "Un Tîm AaGIC". Ydych chi am ymuno â'r tîm hwnnw?