Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

• Gweithio ochr yn ochr â Phennaeth yr Is-adran a chwarae rhan flaenllaw wrth ddatblygu a gwella arweinyddiaeth strategol a gweithredol yr Adran Gyfathrebu. Rheolaeth llinell y Tîm Newyddion a Materion Allanol a'r Tîm Cyfathrebu Mewnol a Chorfforaethol.
• Cefnogi rheolaeth weithredol o ddydd i ddydd a datblygiad strategol yr Is-adran Gyfathrebu, a chydbwyso'r angen i ddatblygu gwasanaethau'n rhagweithiol ac arweinyddiaeth strategol yn erbyn gofynion adweithiol cyfrifoldebau gweithredol a rhanddeiliaid.
• Goruchwylio cynllunio a chyflawni'r portffolio cyfathrebu, sy’n cynnwys cyfrifoldeb am gefnogi aelodau'r Bwrdd a'r Tîm Gweithredol i gyflawni cylch blynyddol o weithgarwch ymgysylltu â staff a chyfathrebu arweinyddiaeth.
• Rhagweld ac ymateb i faterion sy'n dod i'r amlwg, a sicrhau bod rhanddeiliaid allweddol yn cael eu cynnwys a'u hysbysu a bod cynlluniau cadarn, archwiliadwy yn cael eu rhoi ar waith i liniaru risgiau wrth iddynt godi.
• Darparu arweinyddiaeth broffesiynol ar draws y sefydliad. Arwain, tyfu a datblygu'r is-adran gyfathrebu i ddarparu allbynnau rhagorol sy'n bodloni anghenion rhanddeiliaid mewnol ac allanol.
• Cefnogi rhaglenni strategol cymhleth y mae eu heffaith a'u rhanddeiliaid yn cwmpasu'r sefydliad cyfan neu bartneriaid ar draws y system iechyd yn genedlaethol. Mae hyn yn cynnwys atebolrwydd am sicrhau bod dull effeithiol, wedi'i gynllunio o gyfleu newid yn y sefydliad ac o ran newid cenedlaethol sy'n effeithio ar staff a gwasanaethau.
• Rheoli amrywiaeth eang o waith cyfathrebu, sy’n cynnwys pynciau fel newid diwylliant, trawsnewid digidol, newid gwasanaethau, a'r agenda cynaliadwyedd. Yn aml yn trin gwybodaeth hynod sensitif ac yn cynghori ar faterion dadleuol o fewn ac ar draws y sefydliad.
• Goruchwylio cyflawni strategaeth digwyddiadau corfforaethol y sefydliad, sy’n cynnwys ei brif ddigwyddiad cenedlaethol, sef Cynhadledd Iechyd Cyhoeddus flynyddol Cymru.
• Gyrru cynllunio strategol, a sicrhau bod blaenoriaethau cenedlaethol a lleol yn cael eu hadlewyrchu mewn gweithgaredd cyfathrebu a defnyddio strategaethau cyfathrebu i godi ymwybyddiaeth o flaenoriaethau allweddol iechyd y cyhoedd.
• Gweithio gyda rhanddeiliaid mewnol i integreiddio anghenion cyfathrebu i gynllunio strategol hirdymor. Cynghori, dylanwadu a pherswadio staff uwch ar ddulliau priodol. Cydweithio â'r tîm Strategaeth a Chynllunio i sicrhau bod Cyfathrebu wedi'i ymgorffori i fframweithiau cynllunio sefydliadol.
• Datblygu'r swyddogaeth a'r gwasanaeth Cyfathrebu yn barhaus. Arwain a noddi prosiectau cyfathrebu penodol i weithredu ffyrdd newydd o weithio sy'n cyd-fynd â strategaethau a chynlluniau busnes y sefydliad. Cynllunio a threfnu amrywiaeth eang o weithgareddau a rhaglenni cymhleth ar sail tymor byr a hirdymor, ac addasu blaenoriaethau ac addasu cynlluniau gwaith yn ôl yr angen.
• Rhoi cyngor arbenigol i lywio penderfyniadau strategol ar gyfer y sefydliad. Dadansoddi ac asesu gwybodaeth sy'n gwrthdaro lle mae barn arbenigwyr yn wahanol neu lle nad yw ar gael, a chymhwyso barn a meddwl beirniadol i gyflawni canlyniadau priodol.
• Arfer barn yn aml a gwneud penderfyniadau arwyddocaol a gwybodus sy'n cynnwys ffeithiau, ffigurau a sefyllfaoedd cymhleth iawn. Dadansoddi, dehongli a chymharu amrywiaeth o opsiynau—sy'n aml yn gysylltiedig â rhaglenni newid sefydliadol neu drin gwybodaeth sensitif neu ddadleuol sydd â photensial i effeithio ar eu heffeithiau gweithredol neu ar enw da.
• Gweithredu gyda gradd uchel o ymreolaeth, gan gymryd camau gweithredu ar y cyd ag aelodau'r Tîm Gweithredol ar faterion sy'n ymwneud â staff a'r sefydliad.
• Gweithio'n annibynnol i ddylanwadu ar strategaethau, polisïau a chanllawiau cenedlaethol/lleol sefydliadol a'u llunio, a chynghori ar eu dehongli a'u gweithredu.
• Cynnal ymwybyddiaeth wleidyddol a deall materion cymhleth y GIG a materion gwleidyddol o fewn cyd-destunau strategol sy'n newid.
• Defnyddio data mesur ffurfiol ac anffurfiol i werthuso effeithiolrwydd sianeli cyfathrebu a'u cynnwys, a chymhwyso mewnwelediadau i wella cyfathrebu yn y dyfodol.
• Gosod, monitro a rhagweld cyllidebau cywir ar gyfer meysydd cyfrifoldeb.
• Arwain a chefnogi'r Tîm Cyfathrebu, a sicrhau bod llwyth gwaith yn cael ei ddyrannu a'i flaenoriaethu'n effeithiol. Sicrhau bod pob aelod uniongyrchol o’r staff sy’n atebol yn cael arfarniadau blynyddol, amcanion clir, cynlluniau datblygu personol a hyfforddi, ac adolygiadau rheolaidd o Fy Nghyfraniad. Monitro absenoldeb salwch a chydymffurfio â phrosesau Adnoddau Dynol eraill.
• Dirprwyo ar ran y Pennaeth Cyfathrebu yn ôl yr angen.

Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon;  mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.