Neidio i'r prif gynnwys

Mae'r wefan hon yn annibynnol ar y GIG a'r Adran Iechyd.

Arhoswch, yn llwytho

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad
Caffael
Gradd
Band 4
Contract
Parhaol
Oriau
Llawnamser - 37.5 awr yr wythnos
Cyfeirnod y swydd
043-AC078-0525
Cyflogwr
GIG Cymru Partneriaeth Cydwasanaethau
Math o gyflogwr
NHS
Gwefan
Tŷ Gwent
Tref
Cwmbrân
Cyflog
£26,928 - £29,551 y flwyddyn
Cyfnod cyflog
Yn flynyddol
Yn cau
09/06/2025 23:59

Teitl cyflogwr

GIG Cymru Partneriaeth Cydwasanaethau logo

Swyddog Busnes Caffael

Band 4

Os ydych am ymuno â PCGC, gweler yr wybodaeth ychwanegol isod a allai fod o ddiddordeb i chi:-

 Mae ein fideo “Buddion” wedi’i greu i amlygu ac arddangos rhai o fuddion gweithio i’r GIG a PCGC:- https://youtu.be/f0uCOjau8K0?si=yTKfnEKoWJ1kWyWz

 

 Mae’r fideo “Awgrymiadau Da – Byddwch yn chi’ch Hun” wedi’i gynllunio i gefnogi ymgeiswyr sy’n gwneud cais am rolau gyda PCGC. Rydym wedi amlinellu 8 cam allweddol i helpu ymgeiswyr i fynegi eu galluoedd a’u profiad wrth gwblhau ceisiadau gyda PCGC. - https://youtu.be/ZawLc_IvcX8?si=xR89FCPYJTEiU1kM

 

Rydym yn croesawu ceisiadau yn y Gymraeg. Ni chaiff cais sydd wedi ei gyflwyno yn y Gymraeg ei drin yn llai ffafriol na chais sydd wedi ei gyflwyno yn y Saesneg.

Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad hyd at y cyflog byw o £12.60 yr awr - £24,638 y flwyddyn.

Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2025/26 wedi’i gadarnhau

Trosolwg o'r swydd

Mae cyfle wedi codi i Swyddog Busnes Caffael ymuno â thîm Caffael rheng flaen PCGC Aneurin Bevan sydd wedi'i leoli yn Nhŷ Gwent, Lake View, Llantarnam yng Nghwmbrân. Dyma gyfle gwych i ddatblygu eich gyrfa gaffael mewn amgylchedd deinamig, heriol a phroffil uchel yn genedlaethol. 


Fel gwasanaeth caffael sefydledig yn GIG Cymru, rydym wedi cynorthwyo’r Byrddau Iechyd a’r Ymddiriedolaethau i ddarparu gwasanaethau sy’n canolbwyntio ar gleifion ers 7 blynedd a rhagor fel rhan o Gydwasanaethau GIG Cymru. Rydym yn wasanaeth sydd wedi ennill gwobrau, ac rydym yn canolbwyntio ar werth am arian, diogelwch, rhagoriaeth, arloesedd ac ansawdd.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Bydd deiliad (deiliaid) y swydd yn cefnogi’r Rheolwr Busnes Caffael i ddarparu gwasanaeth caffael proffesiynol i’r Ymddiriedolaeth / Bwrdd Iechyd ac yn cyfrannu at ddatblygu a chyflawni cynllun Busnes PCGC. Bydd deiliad y swydd yn cefnogi’r Rheolwr Busnes Caffael ar brosesau caffael ac ar brosiectau allweddol.

Bydd deiliad y swydd yn sicrhau bod y gwasanaeth yn sensitif, yn ymatebol ac yn hyblyg i anghenion newidiol y defnyddwyr, ac yn cydbwyso hyn yn erbyn yr angen i barhau i fod yn gost effeithiol. Y brif dasg fydd darparu ffocws proffesiynol cryf ac effeithiol a fydd yn arwain at gyrraedd targedau Cenedlaethol, targedau PCGC a thargedau lleol y cytunir arnynt, ynghyd ag arbedion effeithlonrwydd a mentrau gwerth ychwanegol.

Cyflwyno PCGC fel busnes blaengar, rhagweithiol, ymatebol ac arloesol er mwyn cynhyrchu a sbarduno nifer y contractau a gyd-drafodir. Bydd yn gweithio’n agos gyda sefydliadau partneriaeth i ddylanwadu ar ddewis, blaenoriaethu newid a sicrhau arbedion, gwella prosesau a safoni cynhyrchion, a fydd yn gostwng costau a gwella ansawdd a gwasanaethau. Gweithio’n agos gyda chydweithwyr ar draws y swyddogaeth Gaffael a sefydliadau Partner i hyrwyddo dulliau ar y cyd o ddatrys materion yn ymwneud â’r gwasanaeth.

Gweithio i'n sefydliad

Ym Mhartneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru (PCGC) rydym yn disgwyl i bawb arddel ein gwerthoedd sef: Gwrando a Dysgu, Cydweithio, Cymryd Cyfrifoldeb ac Arloesi.

Mae ein sefydliad yn annog dull gweithio ystwyth ac rydym yn ymfalchïo mewn bod yn sefydliad sy'n dysgu ac sy’n cael ei ysgogi gan welliant parhaus.

Rydym wedi ymrwymo i greu gweithle cynhwysol sy’n gwerthfawrogi cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant, gan ganolbwyntio ar lesiant a pherthyn i’n pobl. 

Mae gwasanaeth cwsmeriaid rhagorol yn rhywbeth yr ydym yn ymgyrraedd ato, ar gyfer ein cwsmeriaid mewnol ac allanol.

Rydym yn cynnig pecyn buddion cynhwysfawr, gyda rhywbeth i bawb.  I gael gwybod mwy am weithio i ni, y buddion rydym yn eu cynnig a chanllawiau ar y broses ymgeisio ewch i https://pcgc.gig.cymru/gweithio-i-ni/

Mae PCGC yn gweithio mewn ffordd ystwyth lle bo modd. Bydd gan bob swydd ganolfan weithio gontractiol, ond fel rhan o ffyrdd ystwyth o weithio gallai hynny olygu gweithio gartref ac mewn lleoliadau eraill. Rydym hefyd yn edrych ar sut rydym yn cydbwyso hyblygrwydd gyda chymuned, a sut i reoli cyfleoedd i ddysgu oddi wrth ein gilydd. 

Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac

Manyleb y person

Shortlisting criteria

Meini prawf hanfodol
  • Gwybodaeth am egwyddorion prynu proffesiynol a gafwyd trwy NVQ lefel 3 neu Dystysgrif Uwch mewn Caffael a Chyflenwi, ynghyd â gwybodaeth am gyfraith contract a gafwyd trwy gyrsiau byr a phrofiad NEU • Profiad gwaith blaenorol mewn swyddogaeth gontractio: e.e. gallu dehongli a datblygu manylebau technegol a masnachol i gefnogi gweithgareddau caffael, profiad o weithio gyda defnyddwyr terfynol i drosi gofynion gweithredol yn ddogfennaeth gaffael glir a chryno, gwerthuso cyflenwyr, gwahodd tendrau a gwerthuso cynigion, telerau ac amodau contractau.
  • Gallu amlwg i feithrin, rheoli a chynnal perthnasoedd effeithiol â rhanddeiliaid mewnol a chyflenwyr allanol.
  • Yn dangos sgiliau rhyngbersonol a chyfathrebu cryf, a dull cydweithredol o ymgysylltu â thimau a gwerthwyr amrywiol.
Meini prawf dymunol
  • Yn gallu gweithio o fewn terfynau amser
  • Yn gymwys o ran defnyddio cynhyrchion Microsoft
  • Gallu amlwg i baratoi dogfennaeth gan ddefnyddio cynhyrchion Microsoft, sy’n strwythurol ac yn ramadegol gywir, a’r gallu i roi cyflwyniad terfynol.
  • Sgiliau trefnu rhagorol.
  • Sgiliau cyfathrebu profedig.
  • Yn meddu ar sgiliau rhyngbersonol rhagorol
  • Yn gallu dyfalbarhau â gwaith hyd ei gwblhau.
  • Yn gallu gweithio'n gadarnhaol fel rhan o dîm.
  • Mae sgiliau Cymraeg yn ddymunol
  • Yn gallu gweithio ar y cyd i ymgysylltu â thimau a gwerthwyr amrywiol

Other

Meini prawf dymunol
  • Yn gallu teithio yn brydlon oddi ar y safle ar gyfer cyfarfodydd (fel y bo’n briodol) ledled Cymru a rhannau eraill o’r DU
  • Ymwybyddiaeth o egwyddorion cynllunio busnes
  • Gwybodaeth ddigonol am systemau a gweithdrefnau ansawdd, sy’n cynnwys technegau datrys problemau
  • Gwybodaeth am arferion gorau, meincnodi a thechnegau mesur perfformiad.
  • Yn gallu dadansoddi a dehongli setiau data cymhleth.

Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr

Customer Service ExcellenceHyderus o ran anabledd - ymroddedigDisability confident committedMenopause Workplace PledgeEnei MemberLexcel Legal Practice Quality MarkRhwydwaith Network 75 logoEmployer pledge demonstrating a commitment to change how we think and act about mental healthEmployer pledge demonstrating a commitment to change how we think and act about mental healthCore principlesPrentisiaethau ApprenticeshipsArmed Forces Bronze Award NWSSP

Gofynion ymgeisio

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol

Dogfennau i'w lawrlwytho

Gwneud cais ar-lein nawr

Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol

Enw
Lurdes Conceicao Moreira Magalhaes
Teitl y swydd
Senior Procurement Business Manager
Cyfeiriad ebost
[email protected]
Rhif ffôn
029 2150 1347
Gwneud cais ar-lein nawrAnfonwch hysbysiadau ataf am swyddi gwag tebyg