Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

• Delio ag ymholiadau, gan gyfeirio materion mwy cymhleth at aelod priodol o'r adran ffiseg feddygol neu'r gwasanaeth amddiffyn rhag ymbelydredd.
• Gweithredu fel prif ryngwyneb gwasanaeth dosimetreg personol yr RPS ar gyfer cyfathrebu o ddydd i ddydd, gyda chwsmeriaid, personél diogelwch ymbelydredd, rheolwyr adrannol, ac aelodau unigol o'u gwahanol grwpiau staff, gan gynnwys ceisiadau i gofrestru cwsmeriaid, adrannau ac unigolion, ceisiadau i derfynu trefniadau monitro, ymholiadau cyffredinol ac ariannol, cwynion, ac ati.
• Cydgysylltu ag Ymddiriedolaethau eraill GIG Cymru, sefydliadau academaidd a sefydliadau allanol pan fo angen.
• Darparu cyngor sylfaenol (e.e. cyfeirio staff a Rheolwyr at broses bathodynnau Dosimetreg RPS).
• Cydlynu dyddiaduron y tîm a'r calendr digwyddiadau.
• Trefnu cyfarfodydd, lleoliadau a lluniaeth yn ôl yr angen, a chynorthwyo gyda’r gwaith paratoi agendâu, adroddiadau a dogfennau angenrheidiol. Sicrhau bod yr holl wybodaeth angenrheidiol yn cael ei chyfleu a'i dosbarthu i fynychwyr, cyn dyddiad y cyfarfod.
• Cefnogi staff gyda phrosesau AD e.e. ceisiadau Mamolaeth, gweithdrefnau Gadael, ac ati
• Cymryd nodiadau mewn cyfarfodydd.
• Darparu cymorth a dangos dyletswyddau o ddydd i ddydd i aelodau newydd o staff gan sicrhau bod gwybodaeth sy'n berthnasol i'r swydd yn cael ei rhannu â'r tîm gweithredol.
• Gweithio gyda chydweithwyr (o fewn a thu allan i DHCW) mewn ffordd gydweithredol i wneud y defnydd gorau o adnoddau a gwella dogfennaeth a pherfformiad yr adran.
• Defnyddio systemau SharePoint a chronfeydd data i greu a chynhyrchu adroddiadau i ymateb i geisiadau ac anghenion sefydliadol.
• Cynnal a diweddaru taenlenni Excel, cronfeydd data ac ESR, a lle bo'n briodol, creu cronfeydd data a thaenlenni newydd at ddibenion adrodd.
• Cynhyrchu adroddiadau fel y cyfarwyddir.
• Bydd y deiliad swydd yn cael ei oruchwylio a bydd cyngor ar gael yn ôl yr angen gan ei Reolwr Llinell.
• Cynnal perthynas waith dda gyda chwsmeriaid y Gwasanaeth Diogelu rhag Ymbelydredd.
• Ymateb i geisiadau am wybodaeth o arolygon staff.
• Gweithredu system cofnod dos a gwybodaeth gyfrifiadurol y Labordy Dosimetreg Personol a'r holl feddalwedd cymwysiadau eraill (Cronfa Ddata, taenlen, cyflwyniadau, ac ati) a ddatblygwyd i gynorthwyo gyda gwaith a rheolaeth RPS Caerdydd. Mewnbynnu a diwygio data lle bo angen.
• Rhoi sylwadau ar bolisïau a gweithdrefnau cyffredinol yn ymwneud â'ch rôl eich hun a chynnig gwelliannau.
• Bod yn gyfrifol am gynnal a chadw stoc o ddeunydd ysgrifennu ar gyfer y gwasanaeth amddiffyn rhag ymbelydredd. Cynorthwyo gweinyddwr yr adran i archebu cyflenwadau ar gyfer yr adran ffiseg feddygol.
• Sicrhau argaeledd parhaus argraffwyr ac offer swyddfa ar draws yr adran ffiseg feddygol a'r gwasanaeth amddiffyn rhag ymbelydredd.
• Meddu ar wybodaeth ddigonol am Access er mwyn defnyddio cymwysiadau sy'n bodoli eisoes ac amlygu unrhyw broblemau gweithredol.
• Gwybodaeth am systemau rheoli swyddfa.
• Trefnu eich amser eich hun mewn modd effeithlon.
• Y gallu i bacio, dadbacio, didoli a thrin nifer fawr o fonitorau dosimetreg ymbelydredd personol yn gywir.
• Mae angen ymdrech gymedrol o bryd i'w gilydd i weithredu offer swyddfa, defnyddio cyfrifiadur personol a thrin monitorau dosimetreg ymbelydredd personol.
• Bydd yn ofynnol defnyddio Uned Arddangos Weledol ar gyfer dadansoddi data am y rhan fwyaf o’r amser.
• Gofyniad cyson am ganolbwyntio hirfaith, e.e., mae hyn yn cynnwys creu a diwygio cofnodion cronfa ddata cwsmeriaid; codio, dogfennu a sicrhau danfon a derbyn dosimetrau; coladu a chyhoeddi adroddiadau dos; gweithredu trefn cronfa ddata ariannol ac ystadegol; a gwirio a monitro anfonebau cwsmeriaid.
• Mae dod i gysylltiad ag amgylchiadau gofidus neu emosiynol yn brin.