Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Partneru Busnes Cyllid ac Adrodd

·       Cyfarwyddo, arwain a chymell yr holl staff yn y Tîm Partneru Busnes Cyllid Ymchwil, Datblygu ac Arloesi i helpu i sicrhau safon uchel o broffesiynoldeb, effeithlonrwydd ac effeithiolrwydd wrth gyflwyno diwylliant gwell o reolaeth ariannol ar draws y sefydliad i sicrhau bod y gweithgareddau wedi'u halinio'n llawn i fusnes yr Ymddiriedolaeth.   

·       Datblygu cynllun ariannol a gosod cyllideb ar gyfer incwm a gwariant Ymchwil, Datblygu ac Arloesi blynyddol mewn cydweithrediad â'r Rheolwr Ymchwil, Datblygu ac Arloesi arweiniol a'r Cyfarwyddwr Ymchwil, Datblygu ac Arloesi.

·       Cynhyrchu adroddiadau ariannol ar yr holl weithgareddau ymchwil, gan gynnwys nodi ar lefel prosiect ac olrhain costau Ymchwil a Datblygu, Costau Cynnal Gwasanaeth a Chostau triniaeth Ychwanegol.

·       Cynghori’r Prif Ymchwilwyr / Pen Ymchwilwyr ar faterion cymhleth sy’n ymwneud â chyllid ymchwil, ceisiadau am grantiau a chefnogi ceisiadau am gyllid i brif gyllidwyr Ymchwil, Datblygu ac Arloesi, megis y Cyngor Ymchwil Feddygol (MRC), Cyngor Ymchwil Gymdeithasol Ewrop (ESRC)

·       Nodi arbedion cost i adrannau o ganlyniad i weithgareddau Ymchwil, Datblygu ac Arloesi a datblygu strategaethau ar gyfer cynnal mentrau gwella costau Ymchwil, Datblygu ac Arloesi a nodwyd.

·       Datblygu methodolegau costio cadarn ar gyfer nodi’r holl oblygiadau cymorth gwasanaeth a chostau triniaeth ychwanegol sy’n gysylltiedig â phrotocolau treialon clinigol hynod gymhleth ac astudiaethau ymchwil eraill, gan sicrhau bod y gyllideb Ymchwil, Datblygu ac Arloesi yn cael ei mantoli i gwrdd â’r holl gostau am gyfnod yr holl raglenni Ymchwil, Datblygu ac Arloesi newydd, parhaus ac sy’n dod i ben.

·       Gweithio mewn partneriaeth â Phrif Ymchwilwyr a thimau ymchwil ehangach yn y cais am Gostau Triniaeth Ychwanegol i Lywodraeth Cymru (LlC).

·       Gweithredu fel yr adolygydd ariannol arweiniol yn y Broses Cymeradwyo Ymchwil yn barhaus. Bydd hyn yn cynnwys derbyn a dadansoddi gwybodaeth ymchwil hynod gymhleth sy'n gofyn am ddadansoddi a dehongli ystod o opsiynau er mwyn sicrhau canlyniadau cadarnhaol ac amcanion sefydliadol.

·       Cefnogi'r Dirprwy Bennaeth Partneriaeth Busnes i oruchwylio adrodd, rhagweld a rheolaeth gytundebol ar gyfer y gwasanaeth Ymchwil, Datblygu ac Arloesi.

·       Darparu cymorth a chyngor ariannol ar gyfer Achosion Busnes y mae angen eu cynnal yn fewnol ac ar gyfer sefydliadau allanol.

·       Cynorthwyo’r Dirprwy Bennaeth Partneriaeth  Busnes Cyllid gyda gwybodaeth modelu a rhagolygon ariannol i lywio cynlluniau cyllidebol ar gyfer Gwasanaethau Canser Felindre.

·       Darparu hyfforddiant ariannol a system i Ddeiliaid Cyllideb ac i'r rhai a ddynodwyd gan Ddeiliaid Cyllideb, yn ôl yr angen.

Rheoli Ariannol ac Adrodd

·       Bod yn gyfrifol am sicrhau bod yr holl weithgareddau Ymchwil, Datblygu ac Arloesi ar draws yr Ymddiriedolaeth yn cael eu rheoli o fewn y gyllideb Ymchwil, Datblygu ac Arloesi ac nad ydynt yn amharu ar gyllidebau adrannau eraill.

·       Arwain y gwaith o reoli agenda cyllid Ymchwil, Datblygu ac Arloesi sy'n gofyn am ddehongli ystod eang o bolisïau sefydliadol a chenedlaethol, gan gynghori sut y dylid gweithredu'r rhain.

·       Arwain y gwaith o ddatblygu a gweithredu systemau adrodd ariannol ymchwil, datblygu ac arloesi cadarn yn unol â Rheolau Sefydlog (SOs) a Chyfarwyddiadau Ariannol Sefydlog (SFIs) Ymddiriedolaeth GIG Prifysgol Felindre.

·       Goruchwylio cynhyrchu adroddiadau cyllideb cyfarwyddiaeth o'r cyfriflyfr tra'n cadw at amserlen adrodd fisol yr Ymddiriedolaeth. Bydd hyn yn cynnwys ymchwilio i amrywiadau cymhleth o'r cynllun a chyngor ar y camau unioni sydd eu hangen.

·       Datblygu a gweithredu polisi a gweithdrefn cyllid cadarn ar gyfer Ymchwil, Datblygu ac Arloesi sy'n effeithio ar weithwyr proffesiynol gofal iechyd lluosog ar draws yr Ymddiriedolaeth, gan sicrhau cydymffurfiaeth â llywodraethu ariannol, llywodraethu ymchwil a Pholisi LlC.

·       Mynd ati i gyflawni gwaith cynnal a chadw gofynnol ar incwm, gwariant a chyllidebau yn y cyfriflyfr ariannol. Adolygu a chysoni amserlenni rheoli sy'n manylu ar holl gyllidebau Ymchwil, Datblygu ac Arloesi gan sicrhau trywydd archwilio da, yn unol â Gweithdrefnau Rheolaeth Ariannol Gweithredol.

·       Cefnogi'r Dirprwy Bennaeth Partneru Busnes gyda datblygu a moderneiddio pob agwedd ar reolaeth ariannol a rheolaeth gyllidebol, gan gynnwys ei weithrediad a dylanwad ar systemau ariannol yr Ymddiriedolaeth.

·       Arwain tîm a fydd yn cynnal ac yn gwella rheolaeth ariannol ar draws y sefydliad. Bydd hyn yn cynnwys mentora, cynllunio adnoddau, gosod safonau, rheoli perfformiad, a datblygu timau ac unigolion.

Contractio a Dadansoddiad Ariannol

·       Negodi, drafftio ac argymell cytundebau gyda sefydliadau allanol, gan gynnwys pris, cydbwyso buddiannau ariannol ac academaidd â risgiau ariannol a chyfreithiol derbyniol i’r Ymddiriedolaeth.

·       Dadansoddi a dehongli telerau ac amodau contract cymhleth, gan roi cyngor ar eu heffaith a'r risg a'r atebolrwydd cysylltiedig i staff ar bob lefel.

·       Gweithio’n agos gyda staff ymchwil, gan sicrhau nad yw cynigion prosiect yn rhagfarnu camau negodi diweddarach sy’n ymwneud â phris, eiddo deallusol neu faterion cytundebol eraill.

·       Paratoi a pharhau i adolygu contractau safonol a dogfennau cyfreithiol cysylltiedig ar gyfer pob agwedd ar weithgareddau ymchwil a datblygu, gan gynnwys masnacheiddio.

·       Gwerthuso a thrafod perchnogaeth a mynediad i eiddo deallusol a datblygu strategaethau ymelwa priodol.

·       Paratoi ac adolygu contractau safonol a dogfennau cyfreithiol cysylltiedig ar gyfer pob agwedd ar weithgareddau ymchwil a datblygu, gan gynnwys masnacheiddio.

·       Asesu gwrthdaro buddiannau posibl rhwng amcanion yr ymchwilydd wrth ymgymryd â'r gweithgaredd o dan gontract, polisïau/rheoliadau'r ymddiriedolaeth ac amcanion busnes/ariannol y sefydliad allanol.

Cyfathrebu

·       Cyflwyno gwybodaeth gyllidebol hynod gymhleth i bob aelod o'r Tîm, gyda Deiliaid Cyllideb dynodedig a chydweithwyr o adrannau'r Ymddiriedolaeth.

·       Cyfathrebu adroddiadau lefel uchel a thrafod atebion i sefyllfaoedd cymhleth sy'n debygol o gynnwys negodi / perswadio ar faterion ariannol dadleuol, tra hefyd yn delio â gwybodaeth hynod sensitif.

·       Cydgysylltu'n rheolaidd â'r prif gwmnïau fferyllol ac asiantaethau allanol eraill i drafod a chytuno ar gyllidebau priodol ar gyfer treialon clinigol masnachol, gan sicrhau bod taliad y cytunwyd arno am weithgarwch treialon clinigol yn cael ei ad-dalu'n weithredol i bob adran berthnasol, drwy anfonebau amserol i'r cwmni noddi.

·       Mynychu a chymryd rhan yn rhagweithiol mewn cyfarfodydd Cyllid ar bob lefel o’r sefydliad yn ôl yr angen, gan ddarparu gwybodaeth a chymorth cyllidebol ac ariannol fel y bo’n briodol (er enghraifft, cyfarfodydd cyllideb misol).

·       Yn dirprwyo ar ran y Dirprwy Bennaeth Partneru Busnes yn eu habsenoldeb yng nghyfarfodydd yr Uwch Dîm Rheoli, Cyfarfodydd Cyllid a Gweithlu a Fforymau Cyllid Uwch a chyflwyno adroddiadau ariannol yn ôl yr angen.

Dyletswyddau a Chyfrifoldebau Cyffredinol Eraill

·       Sicrhau bod y gwaith o ffeilio a chadw/storio cofnodion sy’n ymwneud â gwaith yn cael ei wneud yn rheolaidd ac mewn modd trefnus ac sy’n hawdd ei adnabod, gan ystyried gofynion y Ddeddf Diogelu Data a Rhyddid Gwybodaeth.

·       Cynnal ymwybyddiaeth o ddeddfwriaeth berthnasol. Mentrau'r llywodraeth a rhyngweithiadau’r GIG/Diwydiant rhanbarthol sy'n gymesur â chyfrifoldeb y swydd.

·       Sicrhau bod nodau ac amcanion yr Ymddiriedolaeth yn cael eu cyfleu'n glir i'r holl staff.

·       Cynllunio a blaenoriaethu eich gwaith eich hun; sicrhau cefnogaeth effeithiol i bob maes a chyflawni amcanion allweddol.

·       Sicrhau bod yr holl staff yn cael eu cymell i ddarparu gwasanaethau o ansawdd uchel i amcanion y cytunwyd arnynt a'u bod yn cymryd rhan lawn mewn datblygiad personol rhagweithiol er mwyn cyrraedd eu potensial.

·       Cyflawni unrhyw waith arall a ystyrir yn briodol yn unol â chyfarwyddyd y Dirprwy Bennaeth Partneru Busnes Cyllid.

·       Mae gan ddeiliad y swydd ddyletswydd cyfrinachedd personol o dan y gyfraith gyffredin i ddefnyddwyr gwasanaeth (hyd yn oed ar ôl iddynt adael yr Ymddiriedolaeth) ar gyfer yr holl gofnodion sy'n cael eu creu, eu cynnal, eu defnyddio neu eu trin fel rhan o'u gwaith o fewn yr Ymddiriedolaeth.

·       Mae'r swydd-ddisgrifiad hwn wedi'i fwriadu fel arweiniad cyffredinol i ddyletswyddau a chyfrifoldebau'r swydd ac nid yw felly yn holl-gynhwysfawr. Bydd yn destun adolygiad yng ngoleuni amgylchiadau newidiol ac mewn ymgynghoriad â deiliad y swydd.

Rydym hefyd yn cyfweld am rôl debyg yn ein tîm Ymchwil, Datblygu ac Arloesi / tîm Gwasanaethau Corfforaethol

Os hoffech wneud cais am y ddwy rôl, nodwch hynny yn adran gwybodaeth ategol eich cais.  Bydd y rhai sy'n nodi hyn yn eu ceisiadau, os ydynt yn bodloni'r meini prawf ar gyfer y rhestr fer ar gyfer y ddau, yn mynychu un cyfweliad ond yn cael eu hystyried ar gyfer y ddau.

Os hoffech gael rhagor o wybodaeth am y rôl neu os oes gennych unrhyw ymholiadau, cysylltwch ag Amie Garwood – Pask (Dirprwy Bennaeth Partneru Busnes Cyllid ) [email protected].