Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Gweinyddol
- Gradd
- Gradd 4
- Contract
- Parhaol
- Oriau
- Rhan-amser - 30 awr yr wythnos (I’w weithio dros 4 diwrnod yr wythnos (Dydd Llun i Dydd Gwener))
- Cyfeirnod y swydd
- 100-AC244-0826
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Ysbyty Cyffredinol Glangwili
- Tref
- Caerfyrddin
- Cyflog
- £28,819 - £31,626 y flwyddyn pro rata
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 10/09/2026 23:59
- Dyddiad y cyfweliad
- 21/09/2026
Teitl cyflogwr
Cynorthwyydd Personol - Rheoli Meddyginiaethau
Gradd 4
Mae gwerthoedd Hywel Dda yn adlewyrchu pwy ydym ni a sut yr ydym yn ymddwyn. Rydym yn cyd-weithio’n barhaus i fod y gorau allwn fod wrth i ni ymdrechu i ddatblygu a darparu gwasanaethau rhagorol, gan roi pobl wrth galon popeth a wnawn. Trwy gydol ein proses recriwtio bydd gofyn i chi feddwl am sut y byddech chi’n byw y gwerthoedd hyn tra’n gweithio gyda ni.
Os ydych yn weithiwr Gofal Iechyd proffesiynol cofrestredig sy'n ystyried adleoli i ardal Hywel Dda yng Ngorllewin Cymru, mae croeso i chi gysylltu â'n tim ymgyrchoedd recriwtio yn uniongyrchol drwy [email protected]
I gael gwybod am ein gweithgarwch recriwtio diweddaraf, dilynwch ni ar Facebook (Swyddi Hywel Dda Jobs), LinkedIn neu ar Twitter @SwyddiHDdaJobs
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn cadw'r hawl i gau swyddi gwag ar ôl 24 awr os derbynir nifer fawr o geisiadau addas. Rydym yn annog ceisiadau cynnar i sicrhau ystyriaeth am swydd.
Mae'r raddfa gyflog ar gyfer Band 3 wedi'i haddasu fel rhan o ddyfarniad cyflog Agenda ar gyfer Newid y GIG ar gyfer 2026/2027. Bydd yn cael ei weithredu ym mis Awst 2026 wedi'i ôl-ddyddio i 01 Ebrill 2026 lle bo'n berthnasol.
Trosolwg o'r swydd
Bydd y person llwyddiannus yn darparu cymorth gweinyddol cynhwysfawr dydd i ddydd i'r Tîm Fferyllfa yn Ysbyty Cyffredinol Glangwili.
Bydd y person sy'n dal y swydd yn chwarae rôl allweddol wrth sicrhau bod gwasanaethau fferyllfa yn gweithredu'n effeithlon drwy gyflawni amrywiaeth o ddyletswyddau gweinyddol, cadw cofnodion cywir, cydlynu cyfathrebu, ac yn cefnogi'r tîm amlddisgyblaethol ehangach.
Mae'r rôl yn gofyn am sgiliau trefnu a chyfathrebu rhagorol, lefel uchel o gywirdeb a sylw i fanylion, a'r gallu i weithio'n annibynnol ac fel rhan o dîm mewn amgylchedd gofal iechyd prysur. Bydd disgwyl i'r person sy'n dal y swydd ddangos proffesiynoldeb, hyblygrwydd, a ymrwymiad i ddarparu gwasanaeth cwsmer o'r radd flaenaf ar bob adeg.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Bydd y swyddog yn darparu cymorth gweinyddol o ansawdd uchel i Adran Fferylliaeth yn Ysbyty Cyffredinol Glangwili, gan gyfrannu at ddarparu gwasanaethau fferyllol yn effeithiol ac yn effeithlon. Bydd y prif gyfrifoldebau yn cynnwys:
- Darparu cymorth gweinyddol cynhwysfawr i reolwyr fferylliaeth a'r tîm fferylliaeth ehangach.
- Cadw cofnodion, databases, a systemau ffeilio'n gywir ac yn gyfredol yn unol ag arferion a pholisïau lleol.
- Cydlynu a ymateb i alwadau ffôn, e-byst, a gohebiaeth arall mewn modd proffesiynol ac amserol.
- Trefnu cyfarfodydd, paratoi agendas, cymryd cofnodion, a dosbarthu dogfennau perthnasol os oes angen.
- Cefnogi trefnu a monitro gwybodaeth am weithlu fferylliaeth, cofnodion hyfforddiant, a gweithgareddau'r adran.
- Cynorthwyo gyda pharatoi adroddiadau, cyflwyniadau, a dogfennau gweinyddol eraill.
- Cysylltu'n effeithiol â staff fferylliaeth, timau aml-ddisgyblaethol, cleifion, a sefydliadau allanol.
- Rheoli gwybodaeth gyfrinachol yn iawn a sicrhau cydymffurfiaeth â gofynion diogelu data a llywodraethu gwybodaeth.
- Cefnogi gweinyddu recriwtio, difri, hyfforddiant, a phrosesau eraill sy’n ymwneud â gweithlu fel sy’n ofynnol.
- Cyflawni dyletswyddau swyddfa cyffredinol, gan gynnwys archebu cyflenwadau, cynnal lefelau stoc o ddeunyddiau swyddfa, a sicrhau bod systemau gweinyddol yn gweithio’n effeithlon.
Gweithio i'n sefydliad
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn darparu gwasanaethau gofal iechyd GIG i bobl sy’n byw yn Sir Gâr, Sir Benfro a Cheredigion, a siroedd sy’n ffinio.
Mae gennym dros 13,000 o staff a gyda’n gilydd rydym yn darparu gwasanaethau cynradd, cymuned, yn yr ysbyty, iechyd meddwl ac anghenion dysgu.
Gweithiwn mewn partneriaeth gyda’r tri awdurdod lleol, yn ogystal â chydweithwyr cyhoeddus, preifat a trydydd sector, a hefyd ein tîm o wirfoddolwyr gwerthfawr.
Darperir ein gwasanaethau yn:
- Pedwar prif ysbyty: Ysbyty Bronglais yn Aberystwyth; Ysbyty Glangwili yng Nghaerfyrddin; Ysbyty Tywysog Philip yn Llanelli; ac Ysbyty Llwynhelyg yn Hwlffordd
- Pum ysbyty cymunedol: Ysbytai Dyffryn Aman a Llanymddyfri yn Sir Gâr; Ysbyty Tregaron yng Ngheredigion; ac Ysbytai Dinbych y Pysgod a De Sir Benfro yn Sir Benfro
- Dau ganolfan gofal integredig: Aberaeron ac Aberteifi yng Ngheredigion; a nifer o safleoedd cymunedol arall
- 47 o bractisiau cyffredinol (chwech ohonynt a rheolir gan y Bwrdd Iechyd); practisau deintyddol (gan gynnwys pedwar orthodontig); 97 o fferyllfeydd cymunedol; 43 o bractisau offthalmig cyffredinol; ac 8 o ddarparwyr offthalmig cartref
- Lleoliadau niferus yn darparu gwasanaethau iechyd meddwl ac anableddau dysgu
Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Gellir dod o hyd i ddisgrifiad swydd llawn a manyleb y person ynghlwm yn y dogfennau ategol ar y tudalen hon.
Mae'r Bwrdd Iechyd yn ymrwymedig i gefnogi ei staff i gofleidio'r angen am ddwyieithrwydd, gan felly wella profiadau cleifion a defnyddwyr gwasanaethau. Yn rhan o'n hymrwymiad i gynyddu nifer y staff sy'n gallu cyfathrebu yn Gymraeg â chleifion a gweithwyr proffesiynol, rydym yn croesawu ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg.
Mae'r gallu i gyfathrebu yn Gymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon. Os nad ydych yn bodloni'r gofynion a nodir o ran y Gymraeg, mae'r Bwrdd Iechyd yn cynnig amrywiaeth o opsiynau dysgu a chymorth i staff i'ch helpu i fodloni'r gofynion dymunol hyn yn ystod eich cyflogaeth gyda ni.
Cynhelir y cyfweliadu ar 21/09/2026
Manyleb y person
Cymwysterau a Gwybodaeth
Meini prawf hanfodol
- Cymhwyster Lefel 3 (e.e. Safon Uwch, Safon UG, NVQ3) neu gymhwyster cyfatebol, yn ogystal â thystiolaeth o'ch profiad o ystod lawn o ddyletswyddau yn gweithio mewn amgylchedd gweinyddol/swyddfa
- Gwybodaeth am derminoleg arbenigol y GIG/Sefydliadol
- Evidenced experience of a full range of duties working in an administrative / office environment
Meini prawf dymunol
- Hyfforddiant ysgrifenyddol
- Wedi eich addysgu i lefel diploma
Profiad
Meini prawf hanfodol
- Profiad o fod yn Gynorthwyydd Personol i Uwch-reolwr (neu set sgiliau drosglwyddadwy amlwg) gan gynnwys: • Blaenoriaethu ffrydiau gwaith a bodloni terfynau amser heriol • Rheoli dyddiadur electronig/mewnflwch (Outlook) mewn modd effeithiol ac effeithlon • Ymdrin ag ymholiadau ffôn amrywiol - Trefnu a chefnogi cyfarfodydd a digwyddiadau amrywiol • Clywdeipio a chopideipio, teipio a thrawsgrifio darnau arddweud • Llunio dogfennau clir a chywir • Croesawu ymwelwyr mewn modd cyfeillgar ac effeithlon • Cymryd a llunio cofnodion cywir • Dehongli a choladu data mewn fformat safonol - Cofnodi gwybodaeth gyllidebol • Chwilio am wybodaeth briodol ar y Rhyngrwyd, a nodi a lawrlwytho'r wybodaeth honno • Adalw gwybodaeth o'r ffynonellau sydd ar gael • Rheoli/cynnal a chadw system ffeilio, ar ffurf ffeiliau electronig a ffeiliau papur • Rheoli a datblygu systemau swyddfa • Profiad o drefnu cyfarfodydd mewn gwahanol leoliadau • Paratoi deunyddiau cyflwyno • Sgiliau prawfddarllen • Delio â gwybodaeth dra chyfrinachol, sydd weithiau'n ddadleuol/sensitif • Dealltwriaeth o'r GIG.
- Profiad o weithio mewn amgylchedd cymhleth, prysur
- Profiad o ddefnyddio pecynnau Microsoft Office (gan gynnwys MS Teams)
Meini prawf dymunol
- Profiad o weithio mewn sefydliad mawr a chymhleth
Sgiliau Iaith
Meini prawf dymunol
- Siaradwr Cymraeg (Lefel 1)
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- John Harris
- Teitl y swydd
- Pharmacy Department Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 01267 227463
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn Gwasanaethau Gwyddor Iechyd neu bob sector





