Neidio i'r prif gynnwys

Mae'r wefan hon yn annibynnol ar y GIG a'r Adran Iechyd.

Arhoswch, yn llwytho

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad
Gweinyddol
Gradd
Gradd 4
Contract
Parhaol
Oriau
Rhan-amser - 30 awr yr wythnos (I’w weithio dros 4 diwrnod yr wythnos (Dydd Llun i Dydd Gwener))
Cyfeirnod y swydd
100-AC244-0826
Cyflogwr
Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda
Math o gyflogwr
NHS
Gwefan
Ysbyty Cyffredinol Glangwili
Tref
Caerfyrddin
Cyflog
£28,819 - £31,626 y flwyddyn pro rata
Cyfnod cyflog
Yn flynyddol
Yn cau
10/09/2026 23:59
Dyddiad y cyfweliad
21/09/2026

Teitl cyflogwr

Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda logo

Cynorthwyydd Personol - Rheoli Meddyginiaethau

Gradd 4

Mae gwerthoedd Hywel Dda yn adlewyrchu pwy ydym ni a sut yr ydym yn ymddwyn. Rydym yn cyd-weithio’n barhaus i fod y gorau allwn fod wrth i ni ymdrechu i ddatblygu a darparu gwasanaethau rhagorol, gan roi pobl wrth galon popeth a wnawn. Trwy gydol ein proses recriwtio bydd gofyn i chi feddwl am sut y byddech chi’n byw y gwerthoedd hyn tra’n gweithio gyda ni.

Os ydych yn weithiwr Gofal Iechyd proffesiynol cofrestredig sy'n ystyried adleoli i ardal Hywel Dda yng Ngorllewin Cymru, mae croeso i chi gysylltu â'n tim ymgyrchoedd recriwtio yn uniongyrchol drwy [email protected]

I gael gwybod am ein gweithgarwch recriwtio diweddaraf, dilynwch ni ar Facebook (Swyddi Hywel Dda Jobs), LinkedIn neu ar Twitter @SwyddiHDdaJobs

Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn cadw'r hawl i gau swyddi gwag ar ôl 24 awr os derbynir nifer fawr o geisiadau addas. Rydym yn annog ceisiadau cynnar i sicrhau ystyriaeth am swydd.


Mae'r raddfa gyflog ar gyfer Band 3 wedi'i haddasu fel rhan o ddyfarniad cyflog Agenda ar gyfer Newid y GIG ar gyfer 2026/2027. Bydd yn cael ei weithredu ym mis Awst 2026 wedi'i ôl-ddyddio i 01 Ebrill 2026 lle bo'n berthnasol.

Trosolwg o'r swydd

Bydd y person llwyddiannus yn darparu cymorth gweinyddol cynhwysfawr dydd i ddydd i'r Tîm Fferyllfa yn Ysbyty Cyffredinol Glangwili.

Bydd y person sy'n dal y swydd yn chwarae rôl allweddol wrth sicrhau bod gwasanaethau fferyllfa yn gweithredu'n effeithlon drwy gyflawni amrywiaeth o ddyletswyddau gweinyddol, cadw cofnodion cywir, cydlynu cyfathrebu, ac yn cefnogi'r tîm amlddisgyblaethol ehangach. 

Mae'r rôl yn gofyn am sgiliau trefnu a chyfathrebu rhagorol, lefel uchel o gywirdeb a sylw i fanylion, a'r gallu i weithio'n annibynnol ac fel rhan o dîm mewn amgylchedd gofal iechyd prysur. Bydd disgwyl i'r person sy'n dal y swydd ddangos proffesiynoldeb, hyblygrwydd, a ymrwymiad i ddarparu gwasanaeth cwsmer o'r radd flaenaf ar bob adeg.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Bydd y swyddog yn darparu cymorth gweinyddol o ansawdd uchel i Adran Fferylliaeth yn Ysbyty Cyffredinol Glangwili, gan gyfrannu at ddarparu gwasanaethau fferyllol yn effeithiol ac yn effeithlon. Bydd y prif gyfrifoldebau yn cynnwys:

  • Darparu cymorth gweinyddol cynhwysfawr i reolwyr fferylliaeth a'r tîm fferylliaeth ehangach.
  • Cadw cofnodion, databases, a systemau ffeilio'n gywir ac yn gyfredol yn unol ag arferion a pholisïau lleol.
  • Cydlynu a ymateb i alwadau ffôn, e-byst, a gohebiaeth arall mewn modd proffesiynol ac amserol.
  • Trefnu cyfarfodydd, paratoi agendas, cymryd cofnodion, a dosbarthu dogfennau perthnasol os oes angen.
  • Cefnogi trefnu a monitro gwybodaeth am weithlu fferylliaeth, cofnodion hyfforddiant, a gweithgareddau'r adran.
  • Cynorthwyo gyda pharatoi adroddiadau, cyflwyniadau, a dogfennau gweinyddol eraill.
  • Cysylltu'n effeithiol â staff fferylliaeth, timau aml-ddisgyblaethol, cleifion, a sefydliadau allanol.
  • Rheoli gwybodaeth gyfrinachol yn iawn a sicrhau cydymffurfiaeth â gofynion diogelu data a llywodraethu gwybodaeth.  
  • Cefnogi gweinyddu recriwtio, difri, hyfforddiant, a phrosesau eraill sy’n ymwneud â gweithlu fel sy’n ofynnol.  
  • Cyflawni dyletswyddau swyddfa cyffredinol, gan gynnwys archebu cyflenwadau, cynnal lefelau stoc o ddeunyddiau swyddfa, a sicrhau bod systemau gweinyddol yn gweithio’n effeithlon.  

Gweithio i'n sefydliad

Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn darparu gwasanaethau gofal iechyd GIG i bobl sy’n byw yn Sir Gâr, Sir Benfro a Cheredigion, a siroedd sy’n ffinio.

Mae gennym dros 13,000 o staff a gyda’n gilydd rydym yn darparu gwasanaethau cynradd, cymuned, yn yr ysbyty, iechyd meddwl ac anghenion dysgu.

Gweithiwn mewn partneriaeth gyda’r tri awdurdod lleol, yn ogystal â chydweithwyr cyhoeddus, preifat a trydydd sector, a hefyd ein tîm o wirfoddolwyr gwerthfawr.

Darperir ein gwasanaethau yn:

  • Pedwar prif ysbyty: Ysbyty Bronglais yn Aberystwyth; Ysbyty Glangwili yng Nghaerfyrddin; Ysbyty Tywysog Philip yn Llanelli; ac Ysbyty Llwynhelyg yn Hwlffordd
  • Pum ysbyty cymunedol: Ysbytai Dyffryn Aman a Llanymddyfri yn Sir Gâr; Ysbyty Tregaron yng Ngheredigion; ac Ysbytai Dinbych y Pysgod a De Sir Benfro yn Sir Benfro
  • Dau ganolfan gofal integredig: Aberaeron ac Aberteifi yng Ngheredigion; a nifer o safleoedd cymunedol arall
  • 47 o bractisiau cyffredinol (chwech ohonynt a rheolir gan y Bwrdd Iechyd); practisau deintyddol (gan gynnwys pedwar orthodontig); 97 o fferyllfeydd cymunedol; 43 o bractisau offthalmig cyffredinol; ac 8 o ddarparwyr offthalmig cartref
  • Lleoliadau niferus yn darparu gwasanaethau iechyd meddwl ac anableddau dysgu

Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Gellir dod o hyd i ddisgrifiad swydd llawn a manyleb y person ynghlwm yn y dogfennau ategol ar y tudalen hon.

Mae'r Bwrdd Iechyd yn ymrwymedig i gefnogi ei staff i gofleidio'r angen am ddwyieithrwydd, gan felly wella profiadau cleifion a defnyddwyr gwasanaethau. Yn rhan o'n hymrwymiad i gynyddu nifer y staff sy'n gallu cyfathrebu yn Gymraeg â chleifion a gweithwyr proffesiynol, rydym yn croesawu ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg. 

Mae'r gallu i gyfathrebu yn Gymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon. Os nad ydych yn bodloni'r gofynion a nodir o ran y Gymraeg, mae'r Bwrdd Iechyd yn cynnig amrywiaeth o opsiynau dysgu a chymorth i staff i'ch helpu i fodloni'r gofynion dymunol hyn yn ystod eich cyflogaeth gyda ni.

Cynhelir y cyfweliadu ar 21/09/2026

Manyleb y person

Cymwysterau a Gwybodaeth

Meini prawf hanfodol
  • Cymhwyster Lefel 3 (e.e. Safon Uwch, Safon UG, NVQ3) neu gymhwyster cyfatebol, yn ogystal â thystiolaeth o'ch profiad o ystod lawn o ddyletswyddau yn gweithio mewn amgylchedd gweinyddol/swyddfa
  • Gwybodaeth am derminoleg arbenigol y GIG/Sefydliadol
  • Evidenced experience of a full range of duties working in an administrative / office environment
Meini prawf dymunol
  • Hyfforddiant ysgrifenyddol
  • Wedi eich addysgu i lefel diploma

Profiad

Meini prawf hanfodol
  • Profiad o fod yn Gynorthwyydd Personol i Uwch-reolwr (neu set sgiliau drosglwyddadwy amlwg) gan gynnwys: • Blaenoriaethu ffrydiau gwaith a bodloni terfynau amser heriol • Rheoli dyddiadur electronig/mewnflwch (Outlook) mewn modd effeithiol ac effeithlon • Ymdrin ag ymholiadau ffôn amrywiol - Trefnu a chefnogi cyfarfodydd a digwyddiadau amrywiol • Clywdeipio a chopideipio, teipio a thrawsgrifio darnau arddweud • Llunio dogfennau clir a chywir • Croesawu ymwelwyr mewn modd cyfeillgar ac effeithlon • Cymryd a llunio cofnodion cywir • Dehongli a choladu data mewn fformat safonol - Cofnodi gwybodaeth gyllidebol • Chwilio am wybodaeth briodol ar y Rhyngrwyd, a nodi a lawrlwytho'r wybodaeth honno • Adalw gwybodaeth o'r ffynonellau sydd ar gael • Rheoli/cynnal a chadw system ffeilio, ar ffurf ffeiliau electronig a ffeiliau papur • Rheoli a datblygu systemau swyddfa • Profiad o drefnu cyfarfodydd mewn gwahanol leoliadau • Paratoi deunyddiau cyflwyno • Sgiliau prawfddarllen • Delio â gwybodaeth dra chyfrinachol, sydd weithiau'n ddadleuol/sensitif • Dealltwriaeth o'r GIG.
  • Profiad o weithio mewn amgylchedd cymhleth, prysur
  • Profiad o ddefnyddio pecynnau Microsoft Office (gan gynnwys MS Teams)
Meini prawf dymunol
  • Profiad o weithio mewn sefydliad mawr a chymhleth

Sgiliau Iaith

Meini prawf dymunol
  • Siaradwr Cymraeg (Lefel 1)

Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr

Veteran AwareNo smoking policyCymraegDisability confident employerStep into healthCarer Confident (With Welsh translation)Defence Employer Recognition Scheme (ERS) - GoldCore principlesStonewall 2023 Bronze

Gofynion ymgeisio

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol

Dogfennau i'w lawrlwytho

Gwneud cais ar-lein nawr

Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol

Enw
John Harris
Teitl y swydd
Pharmacy Department Manager
Cyfeiriad ebost
[email protected]
Rhif ffôn
01267 227463
Gwneud cais ar-lein nawrAnfonwch hysbysiadau ataf am swyddi gwag tebyg