Neidio i'r prif gynnwys

Mae'r wefan hon yn annibynnol ar y GIG a'r Adran Iechyd.

Arhoswch, yn llwytho

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad
Gweinyddiaeth
Gradd
Gradd 4
Contract
Parhaol
Oriau
Rhan-amser - 30 awr yr wythnos (Dydau gwaith i gael eu cytuno)
Cyfeirnod y swydd
100-AC253-0825
Cyflogwr
Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda
Math o gyflogwr
NHS
Gwefan
I'w gadarnhau
Tref
I'w gadarnhau
Cyflog
£27,898 - £30,615 y flwyddyn pro rata
Cyfnod cyflog
Yn flynyddol
Yn cau
02/09/2025 23:59
Dyddiad y cyfweliad
17/09/2025

Teitl cyflogwr

Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda logo

Uwch-swyddog Gweinyddol

Gradd 4

Mae gwerthoedd Hywel Dda yn adlewyrchu pwy ydym ni a sut yr ydym yn ymddwyn. Rydym yn cyd-weithio’n barhaus i fod y gorau allwn fod wrth i ni ymdrechu i ddatblygu a darparu gwasanaethau rhagorol, gan roi pobl wrth galon popeth a wnawn. Trwy gydol ein proses recriwtio bydd gofyn i chi feddwl am sut y byddech chi’n byw y gwerthoedd hyn tra’n gweithio gyda ni.

Os ydych yn weithiwr Gofal Iechyd proffesiynol cofrestredig sy'n ystyried adleoli i ardal Hywel Dda yng Ngorllewin Cymru, mae croeso i chi gysylltu â'n tim ymgyrchoedd recriwtio yn uniongyrchol drwy [email protected]

I gael gwybod am ein gweithgarwch recriwtio diweddaraf, dilynwch ni ar Facebook (Swyddi Hywel Dda Jobs), LinkedIn neu ar Twitter @SwyddiHDdaJobs

Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn cadw'r hawl i gau swyddi gwag ar ôl 24 awr os derbynir nifer fawr o geisiadau addas. Rydym yn annog ceisiadau cynnar i sicrhau ystyriaeth am swydd.


 

Trosolwg o'r swydd

Mae'r tîm Iechyd Galwedigaethol yn chwilio am Uwch-swyddog Gweinyddol profiadol.

Rydym yn chwilio am rywun a all weithio'n annibynnol yn ogystal ag yn rhan o dîm, ac sy'n meddu ar y gallu i gynllunio a blaenoriaethu llwyth gwaith i fodloni terfynau amser.

Byddwch yn gyfathrebwr effeithiol a hyderus, a gellir ymddiried ynoch i ddelio â materion cyfrinachol o ddydd i ddydd. Byddwch yn gweithio gyda phartneriaid mewnol ac allanol ac asiantaethau'r Bwrdd Iechyd.

Mae hon yn rôl gyffrous a fydd yn rhoi dirnadaeth ragorol i chi o'r modd y caiff y Gwasanaeth Iechyd Galwedigaethol ei ddarparu.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn gallu llywio cronfa ddata electronig fawr, gan ddefnyddio sgiliau TG rhagorol i fewnbynnu gwybodaeth yn gywir, llunio adroddiadau a data, cyflawni gwaith clercol cyffredinol, megis llunio llythyrau a dogfennau'r tîm, a chymryd cofnodion.

Mae dyletswyddau eraill yn cynnwys y canlynol:

Gwneud ac ateb galwadau ffôn gan gyflogeion, rheolwyr a gweithwyr proffesiynol eraill, defnyddio menter a barn o ran y camau gweithredu gofynnol a, lle bo angen, atgyfeirio at aelod priodol o staff.

Yn ôl y cyfarwyddyd, darparu cymorth ar gyfer trefnu cyfarfodydd a pharatoi adroddiadau a gohebiaeth arall.

Darparu hyfforddiant rheolaidd ar ddiweddariadau i systemau ar gyfer rhaglenni perthnasol.

Cyfathrebu'n effeithiol a sefydlu a chynnal perthnasoedd da â chyflogeion, rheolwyr ac aelodau'r Tîm Iechyd Galwedigaethol

Cymryd a thrawsgrifio cofnodion.

Blaenoriaethu gwaith dyddiol i gydymffurfio ag anghenion y tîm.

Rheoli eich llwyth gwaith eich hun heb fawr ddim goruchwyliaeth ac yn unol â chanllawiau y cytunwyd arnynt.

Cyfrannu at drafodaethau mewn cyfarfodydd staff adrannol ynghylch newidiadau arfaethedig.

Gweithio i'n sefydliad

Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn darparu gwasanaethau gofal iechyd GIG i bobl sy’n byw yn Sir Gâr, Sir Benfro a Cheredigion, a siroedd sy’n ffinio.

Mae gennym dros 13,000 o staff a gyda’n gilydd rydym yn darparu gwasanaethau cynradd, cymuned, yn yr ysbyty, iechyd meddwl ac anghenion dysgu.

Gweithiwn mewn partneriaeth gyda’r tri awdurdod lleol, yn ogystal â chydweithwyr cyhoeddus, preifat a trydydd sector, a hefyd ein tîm o wirfoddolwyr gwerthfawr.

Darperir ein gwasanaethau yn:

  • Pedwar prif ysbyty: Ysbyty Bronglais yn Aberystwyth; Ysbyty Glangwili yng Nghaerfyrddin; Ysbyty Tywysog Philip yn Llanelli; ac Ysbyty Llwynhelyg yn Hwlffordd
  • Pum ysbyty cymunedol: Ysbytai Dyffryn Aman a Llanymddyfri yn Sir Gâr; Ysbyty Tregaron yng Ngheredigion; ac Ysbytai Dinbych y Pysgod a De Sir Benfro yn Sir Benfro
  • Dau ganolfan gofal integredig: Aberaeron ac Aberteifi yng Ngheredigion; a nifer o safleoedd cymunedol arall
  • 47 o bractisiau cyffredinol (chwech ohonynt a rheolir gan y Bwrdd Iechyd); practisau deintyddol (gan gynnwys pedwar orthodontig); 99 o fferyllfeydd cymunedol; 43 o bractisau offthalmig cyffredinol; ac 8 o ddarparwyr offthalmig cartref
  • Lleoliadau niferus yn darparu gwasanaethau iechyd meddwl ac anableddau dysgu

Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Gellir dod o hyd i ddisgrifiad swydd llawn a manyleb y person ynghlwm yn y dogfennau ategol ar y tudalen hon.

Mae'r Bwrdd Iechyd yn ymrwymedig i gefnogi ei staff i gofleidio'r angen am ddwyieithrwydd, gan felly wella profiadau cleifion a defnyddwyr gwasanaethau. Yn rhan o'n hymrwymiad i gynyddu nifer y staff sy'n gallu cyfathrebu yn Gymraeg â chleifion a gweithwyr proffesiynol, rydym yn croesawu ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg. 

Mae'r gallu i gyfathrebu yn Gymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon. Os nad ydych yn bodloni'r gofynion a nodir o ran y Gymraeg, mae'r Bwrdd Iechyd yn cynnig amrywiaeth o opsiynau dysgu a chymorth i staff i'ch helpu i fodloni'r gofynion dymunol hyn yn ystod eich cyflogaeth gyda ni. 

Cynhelir y cyfweliadu ar 17/09/2025.

Manyleb y person

Cymwysterau a Gwybodaeth

Meini prawf hanfodol
  • Cymhwyster Lefel 3 (e.e. Safon Uwch, Safon UG, NVQ3) neu brofiad amlwg cyfatebol o wybodaeth a sgiliau gweinyddol/swyddfa
  • Profiad o amrediad llawn o ddyletswyddau sy'n ymwneud â gweithio mewn amgylchedd gweinyddol/swyddfa
  • Gwybodaeth am derminoleg arbenigol y GIG/Sefydliadol
Meini prawf dymunol
  • Hyfforddiant ysgrifenyddol

Profiad

Meini prawf hanfodol
  • Profiad o weithio mewn amgylchedd gweinyddol/swyddfa
  • Yn gyfarwydd â phecynnau TG Microsoft, yn enwedig Word, Excel a PowerPoint, ac yn gymwys i'w defnyddio
  • Profiad o sefydlu taenlenni a chronfeydd data
  • Yn gyfarwydd â defnyddio system e-bost a chwilio'r Rhyngrwyd, ac yn hyderus wrth wneud hynny
Meini prawf dymunol
  • Profiad o weithio mewn tîm amlddisgyblaethol

Sgiliau laith

Meini prawf dymunol
  • Siaradwr Cymraeg (Lefel 1)

Arall

Meini prawf hanfodol
  • Yn meddu ar agwedd hyblyg at anghenion y gwasanaeth

Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr

Veteran AwareNo smoking policyCymraegMindful employer.  Being positive about mental health.Disability confident employerStep into healthCarer Confident (With Welsh translation)Defence Employer Recognition Scheme (ERS) - GoldCore principlesStonewall 2023 Bronze

Gofynion ymgeisio

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol

Dogfennau i'w lawrlwytho

Gwneud cais ar-lein nawr

Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol

Enw
Emma Thomas
Teitl y swydd
Office Manager
Cyfeiriad ebost
[email protected]
Rhif ffôn
03003039674
Gwneud cais ar-lein nawrAnfonwch hysbysiadau ataf am swyddi gwag tebyg