Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Administration
- Gradd
- Band 4
- Contract
- Parhaol
- Oriau
- Llawnamser - 37.5 awr yr wythnos
- Cyfeirnod y swydd
- 070-AC100-0725
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Addysgu Powys
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Bronllys
- Tref
- Aberhonddu
- Cyflog
- £27,898 - £30,615 per annum
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 13/08/2025 23:59
- Dyddiad y cyfweliad
- 03/09/2025
Teitl cyflogwr
Swyddog Cymorth Comisiynu
Band 4
Byddwch yn rhan o 'Bowys Iach a Gofalgar' a’n helpu ni i drawsnewid y ffordd rydym yn darparu gwasanaeth iechyd a gofal, fel y gall ein cymunedau Ddechrau'n Dda, Byw'n Dda a Heneiddio'n Dda.
Trosolwg o'r swydd
-
Arwain ar wasanaeth cymorth clerigol, gweinyddol ac ysgrifenyddol cynhwysfawr i gefnogi swyddogaeth y Tîm Comisiynu.
-
Yn gyfrifol am drefnu cyfarfodydd, paratoi papurau, cymryd cofnodion a bwrw ymlaen â chamau gweithredu i sicrhau bod amcanion y tîm yn cael eu cyflawni.
-
Darparu cefnogaeth ar gyfer ystod o dasgau o fewn y Tîm Comisiynu megis rheoli'r broses Rheoli Atgyfeiriadau, dilysu rhestrau aros, anfonebau, prosesau Fframwaith Ansawdd a Pherfformiad Integredig (IQPF), Ceisiadau Cyllido Cleifion Unigol (IPFR), Ceisiadau Cymeradwyaeth Ymlaen Llaw, Trydydd Sector a chytundebau Gofal Iechyd eraill.
-
Sefydlu cysylltiadau cryf gyda chydweithwyr ar draws y Bwrdd Iechyd a chyda'r rhai sy'n darparu gwasanaethau i gleifion y tu mewn a thu allan i Powys.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Byddwch yn gallu dod o hyd i Ddisgrifiad Swydd llawn a Manyleb Person ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch "Gwneud Cais nawr" i'w gweld yn Trac.
Gweithio i'n sefydliad
Mae bod y Bwrdd Iechyd lleiaf yng Nghymru yn golygu na fyddwch byth yn mynd ar goll yn y dorf. Mae pawb ym Mwrdd Iechyd Addysgu Powys yn cael eu gwerthfawrogi am eu cyfraniad at ein portffolio amrywiol o wasanaethau cymunedol. Gyda'n gilydd, gallwn barhau i wneud gwahaniaeth gwirioneddol i'n cleifion ac adeiladu ar ein henw da di-dor.
Fel cyflogwr cefnogol a blaengar, rydym yn eich annog i lywio eich gyrfa gyda ni, trwy ystod eang o lwybrau datblygu. Rydym hefyd yn ffodus iawn i fod un o'r siroedd gwledig harddaf yng Nghymru, ac ym Mhrydain ehangach! Mae sicrhau cydbwysedd iach rhwng gwaith a bywyd yn hanfodol i ni, ac yn rhywbeth rydym yn ei gydnabod drwy flaenoriaethu eich lles.
I ddechrau eich taith gyda ni, ac i ddysgu mwy am yr hyn y gallwn ei gynnig i chi, ewch i: https://biap.gig.cymru/gweithio-i-ni/. Yno, cewch wybodaeth am ein manteision a'n gwerthoedd, darllen profiadau staff a mwy am yr hyn sydd gan ein sir hardd i'w gynnig.
Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Byddwch yn gallu dod o hyd i Ddisgrifiad Swydd llawn a Manyleb Person ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch "Gwneud Cais nawr" i'w gweld yn Trac.
Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.
Manyleb y person
Qualifications and Knowledge
Meini prawf hanfodol
- Educated to NVQ3 or equivalent
- Knowledge of any specialist functions or policies/procedures
- Deal with non-routine issues such as problem solving overall
- Intermediate knowledge of MS Office Suite, and information systems and databases
- Thorough understanding of administrative procedures
- Awareness of policies and procedures relating to managing confidential data both personal and organisational
- Working knowledge of filing/data systems including records management
Experience
Meini prawf hanfodol
- Demonstrable proven experience of working in a similar role
- Management of confidential/sensitive information and appropriate maintenance and storage of records
- Dealing with members of the public and with staff at all levels
- Formal minute taking
- MS Office keyboard skills with ability to produce reports, spreadsheets and correspondence
Meini prawf dymunol
- Working in an NHS environment
Skills and Attributes
Meini prawf hanfodol
- Able to organise multi-disciplinary meetings and events
- Collate and undertake a basic analysis and interpretation of data
- Excellent communication skills demonstrating the ability to liaise with multiple stakeholders in a clear and professional manner
- Ability to work to deadlines and under pressure
- Able to work within a team and on own initiative
- Good timekeeping
- Willingness to learn and develop new skills
Meini prawf dymunol
- Welsh Language Skills
Other
Meini prawf hanfodol
- Hybrid working - home and office
- Able to meet the travel requirements of the role
Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr
Gofynion ymgeisio
Mae'r swydd hon yn ddarostyngedig i Orchymyn Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974 (Eithriadau) 1975 (Diwygio) (Cymru a Lloegr) 2020 a bydd angen cyflwyno Datgeliad i'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Carol Phillips
- Teitl y swydd
- Senior Commissioning Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Gwybodaeth i gefnogi eich cais
Tamsin Smith-Thaudal, Commissioning Manager
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Addysgu Powys yn Gwasanaethau Gweinyddol neu bob sector