Neidio i'r prif gynnwys

Mae'r wefan hon yn annibynnol ar y GIG a'r Adran Iechyd.

Arhoswch, yn llwytho

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad
Mental Health Administrative and Clerical
Gradd
Band 3
Contract
Parhaol
Oriau
Rhan-amser - 22.5 awr yr wythnos
Cyfeirnod y swydd
070-AC110-0825
Cyflogwr
Bwrdd Iechyd Addysgu Powys
Math o gyflogwr
NHS
Gwefan
Brecon War Memorial Hospital (Alternate site potentially considered)
Tref
Brecon
Cyflog
£25,313 - £26,999 per annum pro rata
Cyfnod cyflog
Yn flynyddol
Yn cau
03/09/2025 23:59

Teitl cyflogwr

Bwrdd Iechyd Addysgu Powys logo

Administration Support Officer

Band 3

Byddwch yn rhan o 'Bowys Iach a Gofalgar' a’n helpu ni i drawsnewid y ffordd rydym yn darparu gwasanaeth iechyd a gofal, fel y gall ein cymunedau Ddechrau'n Dda, Byw'n Dda a Heneiddio'n Dda.


 

Trosolwg o'r swydd

Mae Bwrdd Iechyd Addysgu Powys (BIAP) wedi ymrwymo i ddarparu Gofal Dementia yn unol â gofynion polisi Llywodraeth Cymru. Mae Gwasanaethau Asesu Cof (MAS) yn gweithredu ledled Powys. Mae'r Gwasanaeth MAS yn gweithio tuag at gyflawni amcanion Gweledigaeth Dementia 2018 – 2022 (DAP) Llywodraeth Cymru a'r Llwybr Safonau Gofal Dementia Cymru Gyfan dilynol er mwyn sicrhau cydraddoldeb gwasanaethau ledled Powys.

Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig i ymuno â'n Gwasanaeth Asesu Cof i ymgymryd â rôl y Swyddog Cymorth Gweinyddol o fewn maes amlddisgyblaethol prysur.

Bydd angen sgiliau cyfathrebu rhagorol ar ddeiliad y swydd, gan gysylltu â chleifion a chlinigwyr dros sianeli lluosog h.y. dros y ffôn, e-bost.

Bydd deiliad y swydd yn gweithio'n gadarnhaol ac yn hyblyg i gefnogi anghenion y gwasanaeth, yn frwdfrydig, yn barod ar gyfer yr her nesaf ac yn mwynhau gweithio fel rhan o dîm prysur iawn.

Prif ddyletswyddau'r swydd

• Darparu gwasanaeth cymorth clerigol, gweinyddol ac ysgrifenyddol cynhwysfawr.

• Cyfathrebu a chyfnewid gwybodaeth gymhleth a sensitif ar draws y sefydliad yn fewnol ac yn allanol, gan ddefnyddio sgiliau tact a pherswadiol a dangos sgiliau cyfathrebu rhagorol a'r gallu i drin gwybodaeth sensitif a chyfrinachol.

• Cyfrifol am drefnu cyfarfodydd, paratoi papurau a chymryd cofnodion.

Gweithio i'n sefydliad

Mae bod y Bwrdd Iechyd lleiaf yng Nghymru yn golygu na fyddwch byth yn mynd ar goll yn y dorf. Mae pawb ym Mwrdd Iechyd Addysgu Powys yn cael eu gwerthfawrogi am eu cyfraniad at ein portffolio amrywiol o wasanaethau cymunedol. Gyda'n gilydd, gallwn barhau i wneud gwahaniaeth gwirioneddol i'n cleifion ac adeiladu ar ein henw da di-dor. 

Fel cyflogwr cefnogol a blaengar, rydym yn eich annog i lywio eich gyrfa gyda ni, trwy ystod eang o lwybrau datblygu. Rydym hefyd yn ffodus iawn i fod un o'r siroedd gwledig harddaf yng Nghymru, ac ym Mhrydain ehangach! Mae sicrhau cydbwysedd iach rhwng gwaith a bywyd yn hanfodol i ni, ac yn rhywbeth rydym yn ei gydnabod drwy flaenoriaethu eich lles.

I ddechrau eich taith gyda ni, ac i ddysgu mwy am yr hyn y gallwn ei gynnig i chi, ewch i: https://biap.gig.cymru/gweithio-i-ni/. Yno, cewch wybodaeth am ein manteision a'n gwerthoedd, darllen profiadau staff a mwy am yr hyn sydd gan ein sir hardd i'w gynnig.

Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Cyfrifoldebau a Dyletswyddau

Darparu ystod o wasanaethau clerigol ac ysgrifenyddol yn ôl y cyfarwyddyd.

Derbyn ac ymdrin ag ymholiadau gan aelodau'r cyhoedd, gan gynnwys y rhai a allai fod yn ddig neu'n ofidus neu sydd â phryderon ynghylch darparu gwasanaethau. Bydd gofyn i ddeiliad y swydd oresgyn rhwystrau cyfathrebu yn hyn o beth.

Archebu a chynnal cyflenwadau a phrosesu anfonebau gan ddefnyddio Oracle.

Cyfathrebu

Cyfathrebu a chyfnewid gwybodaeth gymhleth a sensitif ar draws y sefydliad yn fewnol ac yn allanol, gan ddefnyddio sgiliau doethineb a pherswadiol a dangos sgiliau cyfathrebu rhagorol a'r gallu i drin gwybodaeth sensitif a chyfrinachol.

Sefydlu cysylltiadau cryf â chydweithwyr ar draws y Bwrdd Iechyd a chyda'r rhai sy'n darparu gwasanaethau i gleifion ym Mhowys a thu hwnt.

Cyfrifol am drefnu cyfarfodydd, paratoi papurau a chymryd cofnodion.

 Ymateb i ohebiaeth yn ôl y cyfarwyddyd, a bydd rhai ohoni'n cynnwys gwybodaeth sensitif.

Bod yn ffynhonnell gyswllt i gydweithwyr a'r cyhoedd, gan sicrhau eu bod yn cael eu cyfeirio at y person priodol.

Darparu gwasanaeth cyfeirio.

Gallu nodi materion sensitif a chyfrinachol a sicrhau eu bod yn cael eu trin mewn modd priodol.

Cynllunio a Dylunio

Rheoli dyddiadur ac amserlen apwyntiadau'r tîm yn ôl yr angen, gan ddefnyddio amser y dyddiadur yn effeithiol.

Tracio gohebiaeth a monitro camau dilynol i sicrhau eu bod yn cael eu cwblhau.

Trefnu cyfarfodydd, gan gynnwys archebu lleoliadau, offer a lluniaeth, cydlynu presenoldeb.

Datblygu a chynnal systemau ffeilio effeithlon, swyddogaethol a chyfredol (papur ac electronig), gan gynnwys sefydlu a rhedeg system ddwyn ymlaen effeithlon lle gellir adfer dogfennaeth yn brydlon.

 Rheolaeth, Hyfforddiant ac Arweinyddiaeth

Dangos eich rôl eich hun i ddechreuwyr newydd.

Cyllid a Chyllideb

Archebu a chynnal cyflenwadau a phrosesu anfonebau gan ddefnyddio Oracle.

Gwella, Monitro, Gwerthuso/ Polisi/Datblygu Gwasanaeth

Mae deiliad y swydd yn cael ei arwain gan bolisïau, protocolau a gweithdrefnau galwedigaethol sydd wedi'u diffinio'n glir.

Digidol a Gwybodaeth

Paratoi papurau a chofnodion cywir, gan fonitro cyflawniad camau dilynol sy'n deillio o'r cofnodion.

Datblygu Ymchwil. Gwerthuso ac Archwilio

Cynnal arolygon ac archwiliadau yn ôl yr angen ar gyfer eich rôl eich hun.

 

Byddwch yn gallu dod o hyd i ddisgrifiad Swydd llawn a Manyleb Person sydd ynghlwm o fewn y dogfennau ategol neu cliciwch "Gwnewch gais nawr" i'w weld yn Trac.

 

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

 

 

Manyleb y person

Qualifications and Knowledge

Meini prawf hanfodol
  • NVQ 3 or equivalent qualification or relevant experience
  • Experience of using computer-based management information systems
  • Experience and an ability to prepare detailed reports
  • Experience of using computer software programmes
Meini prawf dymunol
  • Experience of working in an environment where both tact and diplomacy has had to be used
  • Knowledge of the structure and operation of the Health Board

Experience

Meini prawf hanfodol
  • Advanced Keyboard Skills equivalent to RSA 2/3
  • Excellent communicator at all levels within and outside an organisation including an ability to communicate effectively with patients and members of the public

Skills and Attributes

Meini prawf hanfodol
  • Demonstrate PTHB Values
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Identify, prioritise and work to short deadlines
  • Work without supervision to achieve the objectives of the post
  • Design and layout reports, forms and other documents to a high quality and appropriate format
  • Take accurate minutes
  • Collate and undertake a basic analysis of data
  • Prepare information for meetings and seminars
  • Communicate clearly and succinctly, both orally and written
Meini prawf dymunol
  • Welsh Speaker (Level 1)

Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr

Employers for CarersApprenticeships logoStop Smoking Wales is the NHS Smoking Cessation Service in WalesMindful employer.  Being positive about mental health.Disability confident committedStep into healthArmed Forces CovenantPride In VeteransCore principles

Gofynion ymgeisio

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol

Dogfennau i'w lawrlwytho

Gwneud cais ar-lein nawr

Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol

Enw
Sophie Keddle
Teitl y swydd
Memory Assessment Service Team Lead
Cyfeiriad ebost
[email protected]
Rhif ffôn
01874 615732
Gwneud cais ar-lein nawrAnfonwch hysbysiadau ataf am swyddi gwag tebyg