Trosolwg o'r swydd

MAE'R SWYDD HON YN GYFNOD PENODOL/SECONDIAD AM 12 MIS I GWMPASU ABSENOLDEB MAMOLAETH

OS OES DIDDORDEB GYDA CHI MEWN CEISIO AM SWYDD SECONDIAD, MAE’N RHAID I CHI GAEL CANIATAD EICH RHEOLWR LLINELL PRESENNOL CYN I CHI GEISIO AM Y SWYDD HON.

Rydym yn chwilio am gweinyddwr trefnus ac ysgogol i ymuno â'n tîm Ffisiotherapi yn Wrecsam am gyfnod penodol o 12 mis. Mae'r rôl hon yn darparu cymorth gweinyddol hanfodol i glinigwyr a arweinwyr gwasanaeth, gan sicrhau darparu gwasanaethau ffisiotherapi yn esmwyth ac yn effeithlon.

Bydd y person sy'n dal y swydd yn gyfrifol am amrywiaeth o ddyletswyddau gweinyddol ac ysgrifenedig, gan gynnwys rheoli apwyntiadau cleifion, cynnal cofnodion cywir, prosesu cyfeiriadau, ac gweithredu fel y pwynt cysylltu cyntaf ar gyfer cleifion a phroffesiynolion. Mae'r rôl yn gofyn am sgiliau cyfathrebu ardderchog, sylw cryf i fanylion, a'r gallu i flaenoriaethu'r gwaith mewn amgylchedd gofal iechyd prysur.

Mae hon yn gyfle rhagorol i rywun ag ymwybyddiaeth weinyddol flaenorol— o fewn sefydliad GIG neu leoliad gofal iechyd—sy'n frwdfrydig am gefnogi gofal claf o ansawdd uchel ac yn gweithio fel rhan o dîm aml-waith.

Prif ddyletswyddau'r swydd

• Darparu cymorth gweinyddol i'r gwasanaeth Ffisiotherapy, gan gyfrannu at redeg effeithiol y gwasanaeth bob dydd.
• Prosesu cyfeiriadau a rheoli apwyntiadau cleifion, gan gynnwys archebu, ail-drefnu, a chanslo, yn unol â gweithdrefnau lleol.
• Gweithiwch fel y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer cleifion, gofalwyr, a gweithwyr proffesiynol, gan ddelio â holi mewn modd proffesiynol a chwrtais.
• Cynnal cofnodion claf cywir ac wedi'u diweddaru ar systemau electronig a phapur, gan sicrhau cyfrinachedd a chydymffurfiaeth â gofynion llywodraethu gwybodaeth.
• Paratoi restr clinigau a darparu cefnogaeth weinyddol arferol i glinigwyr fel y bod angen.
• Monitro rhestri aros a chanlyniadau apwyntiadau, gan codi unrhyw faterion yn unol â'r prosesau a gytunwyd arnynt.
• Gweithio'n effeithiol gyda chydweithwyr gweinyddol a chlinigol i gefnogi taith bositif i'r claf.
• Mae gallu siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; croesawir siaradwyr Saesneg a/neu Gymraeg yn gyfartal i wneud cais.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.