Trosolwg o'r swydd

Mae're swydd hon am gyfnod penodol/secondiad am 31ain o Gorff 2026 oherwydd cwrdd gofynion y gwasanaeth

Os oes diddordeb gyda chi mewn ceisio am swydd secondiad, mae’n rhaid i chi gael caniatad eich rheolwr llinell presennol cyn i chi geisio am y swydd hon.

Mae sefyllfa gyffrous wedi codi i Cefnogi Ysgrifennydd Meddygol ymuno â'r gwasanaeth Diabetes ac Endocrinoleg o fewn y Gyfarwyddiaeth Feddygol.

Bydd yr ymgeisydd yn frwdfrydig ac yn uchel ei gymhelliant gyda sgiliau cyfathrebu a rhyngbersonol rhagorol. Y rôl fydd darparu ystod gynhwysfawr o ddyletswyddau ysgrifenyddol a gweinyddol i'r Ymgynghorwyr a'u timau cysylltiedig.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Bydd deilydd y swydd yn aelod allweddol o'r tîm ysgrifenyddion meddygol yn darparu gwasanaeth gweinyddol cywir a chyfrinachol i'r Arbenigedd Clinigol a'i ffrydiau gwaith cysylltiedig.

Bydd deilydd y swydd yn cefnogi gyda;

• Teipio sain o lythyrau wedi'u pennu a safonol.
• Cynorthwyo gyda chydlynu a threfniadau cyrsiau hyfforddi cleifion.
• Diweddaru cronfeydd data i gynnwys archebu / cronfeydd data Pwmp Inswlin.
• Archebu eitemau drwy system Caffael Oracle.
• Anfon dogfennaeth Diabetes i gleifion.
• Paratoi dogfennaeth 'Cynllun Gofal' yn barod ar gyfer cleifion newydd.
• Cynnal cofnodion / ansawdd data yn rheolaidd, gan sicrhau bod yr holl wybodaeth yn gywir ac yn berthnasol.
• Gwirio stoc o Binnau / Mesuryddion Diabetig a chyflenwadau / amnewidiadau archebu.

Bydd gan ddeilydd y swydd sgiliau teipio da a chywir a bydd yn sicrhau bod yr arbenigedd yn cadw system effeithiol i ffeilio a chofnodi gwybodaeth. Bydd yn cynllunio a threfnu ei amser ei hun, gan addasu apwyntiadau clinig i gleifion a sicrhau bod nodiadau'n barod ar gyfer clinigau fel bo angen. 

Byddant hefyd yn cadw at weithdrefnau gweithredu a phrotocolau safonol a byddant yn cynghori ac yn cefnogi cydweithwyr ar y rhain, gan lunio barn sy'n gofyn am nifer o opsiynau, gan ddefnyddio profiad o sylfaen sgiliau eang sy'n gysylltiedig â'u hymarfer

Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; Mae croeso cyfartal i siaradwyr Saesneg a/neu Gymraeg wneud cais.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.