Swydd wag: Ysgrifennydd Meddygol Cefnogi, Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr, Wrecsam

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad: Offthalmoleg
Gradd: Gradd 3
Contract: Parhaol
Oriau: Rhan-amser - 30.38 awr yr wythnos
Cyfeirnod y swydd: 050-AC202-0626

Cyflogwr: Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr
Math o gyflogwr: NHS
Gwefan: Ysbyty Wrecsam Maelor
Tref: Wrecsam
Cyflog: £26,300 - £27,890 y flwyddyn, pro rata
Cyfnod cyflog: Yn flynyddol
Yn cau: 11/06/2026 23:59

Ysgrifennydd Meddygol Cefnogi

Gradd 3

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mae’r sefydliad ar hyn o bryd yn cynnal adolygiad cynhwysfawr o’r model gweithredu a rhaglen newid er mwyn sicrhau ein bod yn y sefyllfa orau ar gyfer y dyfodol, gan greu cyfleoedd cyffrous i lunio’r ffordd rydym yn gweithio ac yn darparu gwasanaethau i bobl Gogledd Cymru.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.

Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac.

Bydd deiliad y swydd yn aelod allweddol o'r tîm ysgrifennydd Meddygol gan ddarparu gwasanaeth gweinyddu cywir a chyfrinachol i'r Arbenigedd Clinigol a'i ffrydiau gwaith cysylltiedig. Bydd deiliad y swydd yn cefnogi'r ymgynghorwyr, staff meddygol iau a gweithwyr iechyd proffesiynol eraill gyda chreu arferion a phrosesau gorau, cefnogi rheoli dyddiaduron, llwyth gwaith a chydlynu apwyntiadau a gwybodaeth gysylltiedig â derbyn myfyrwyr i gleifion a gofalwyr.

Bydd gan ddeiliad y swydd sgiliau teipio cywir da, a bydd yn sicrhau bod yr arbenigedd yn cynnal ffeilio a chofnodi systemau gwybodaeth yn effeithlon. Bydd yn cynllunio a threfnu amser ei hun, gan addasu apwyntiadau clinigau ar gyfer cleifion gan sicrhau bod nodiadau'n barod ar gyfer clinigau yn ôl yr angen.

Bydd deiliad y swydd yn monitro ac yn adolygu unrhyw ffurflenni /manylion ac eitemau cleifion tra'n aros am gamau pellach, gan fynd ar drywydd ymatebion a gwybodaeth eithriadol. Bydd deiliad y swydd yn darparu gwybodaeth a chyngor i gleifion a pherthnasau ynghylch derbyn ac apwyntiadau.

Bydd deiliad y swydd yn prosesu dogfennau'n gywir ac effeithlon gan ddefnyddio arddweudiad digidol, arddweud analog ac fel y cyfarwyddwyd gan y clinigwr a bydd yn dangos datblygiad ac arferion hunangyfeiriedig systemau gweinyddol cleifion, wrth ymgymryd â thasgau a fydd yn gofyn i unigolyn arfer barnu ac arbenigedd.

Yn perfformio, tasgau gweinyddol bydd deiliad y swydd yn gyfrifol am ddefnyddio offer ac adnoddau diogel a ddefnyddir gan hunan neu eraill (e.e. bydd yn adrodd unrhyw ddiffygion mewn offer trwy'r Gwasanaeth Helpdesk TG)

Manyleb y person

Anghenion perthnasol eraill

Meini prawf dymunol

Siarad Cymraeg

Cymwysterau

Meini prawf hanfodol

NVQ Gweinyddu Busnes L3 neu brofiad cyfatebol.
RSA /OCR lefel 2 neu brofiad cyfatebol (rhaid gallu defnyddio Microsoft Word).
Cymhwyster yn ymwneud â TG CLAIT plus /ECDL neu gyfatebol.

Meini prawf dymunol

AMSPAR – City & Guilds L3
NVQ L3 mewn Gwasanaeth Cwsmeriaid.

Profiad

Meini prawf hanfodol

Gwybodaeth o ystod o weithdrefnau gweinyddu
Profiad o weithio mewn swyddfa brysur

Meini prawf dymunol

Profiad o weithio o fewn y GIG.

Sgiliau

Meini prawf hanfodol

Cyfathrebu'n broffesiynol ac effeithiol â staff ar bob lefel, yn llafar ac yn ysgrifenedig.
Gallu defnyddio Microsoft Office.
Profiadol mewn cynllunio a blaenoriaethu eich llwyth gwaith eich hun.
Hyblyg ac addasadwy i alwadau cyfnewidiol y gwasanaeth
Sgiliau trefnu rhagorol.

Meini prawf dymunol

Sgiliau cymryd cofnodion.

Gwybodaeth

Meini prawf hanfodol

Tystiolaeth o ddatblygiad personol parhaus.
Gallu delio â gwybodaeth sensitif

Meini prawf dymunol

Gwybodaeth am sefydliadau'r GIG.
Terminoleg Feddygol

Rhinweddau personol

Meini prawf hanfodol

Cyfrannu mewn tîm
Agos atoch a chyfeillgar. Hyderus.
Dibynadwy.
Datblygu eich arferion eich hun drwy fyfyrio a dysgu.
Empathig

I weithio yn y DU, mae angen nawdd ar bob ymgeisydd nad yw'n wladolyn o'r DU neu Weriniaeth Iwerddon i gael naill ai fisa Gweithiwr Iechyd a Gofal neu fisa Gweithiwr Medrus, oni bai bod gennych ganiatâd i weithio trwy lwybr arall. Dylai ymgeiswyr nad ydynt yn rhan o'r DU/Gweriniaeth Iwerddon sy'n dymuno gwneud cais hunanasesu'u tebygolrwydd o gael Tystysgrif Nawdd trwy ymweld â gwefan Fisâu a Mewnfudo'r DU. Os ydych chi'n gymwys i gael y fisa Iechyd a Gofal, mae'r costau ymgeisio yn is ac nid oes angen i chi dalu Gordal Iechyd Mewnfudo blynyddol.