Trosolwg o'r swydd

Rydym yn chwilio am unigolyn brwd, effeithlon ac wedi'i drefnu i ymuno â'n tîm gweinyddol ac swyddfa cyfeillgar yn swyddfa prynu'r fferyllfa yn Ysbyty Maelor Wrecsam. Bydd y rôl yn darparu cefnogaeth weinyddol i'r swyddogaeth prynu. Bydd y ceisydd llwyddiannus yn gweithio fel aelod o'r tîm prynu sy'n gyfrifol am brosesu anfonebau ar gyfer talu, gosod rhedeg taliadau i gyllid ac ati, ynghyd â rhwymedigaethau gweinyddol eraill sy'n gysylltiedig â'r rôl. Rhaid i'r sawl a dderbynir i'r swydd allu gweithio fel rhan o dîm prysur ac gael gwybodaeth ymarferol am swyddogaethau gweinyddol a chyllid.

Bydd gofyn i'r unigolyn sy'n dal y swydd ddefnyddio systemau prynu'n rheolaidd, gan gynnwys Oracle (system brynu'r Bwrdd Iechyd), system gyfrifiadurol y fferyllfa a unrhyw system arall sy'n gysylltiedig â'r rôl swydd. Mae'r swydd yn gofyn i'r ymgeisydd cymwys meddu ar lefel dda o ddarllen ac ysgrifennu a defnydd rhif, sgiliau cyfathrebu a rhyngweithio da, sgiliau effeithlon o ran cynnal swyddfa a ffeiliau, sgiliau TG, gan gynnwys mewnbwn data cywir a gwybodaeth ymarferol o Microsoft Outlook, Word ac Excel, gyda'r gallu i redeg sawl tasg ar yr un pryd a blaenoriaethu ei lwyth gwaith ei hun.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Byddwch yn gweithio fel rhan o'r tîm prynu fferyllol i sicrhau prynu amserol ac effeithlon o anghenion fferyllol y Bwrdd Iechyd a thalu anfonebau yn brydlon. Byddwch yn adolygu anghenion fferyllol presennol ac yn rhagweld anghenion yn y dyfodol. Bydd y person sy'n dal y swydd yn gyfrifol am gynnal gwybodaeth a systemau prynu'n ddyddiol er mwyn rheoli prynu i gydymffurfio â arfer da.

Mae gallu siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; mae siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg yn cael eu croesawu i wneud cais yn gyfartal.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.