Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac

Adrodd i Cynorthwyo gyda chydlynu cyfarfodydd tîm amlddisgyblaethol sy’n ymwneud â materion ansawdd a llywodraethu. Mae’r rôl yng nghyfarfod y tîm amlddisgyblaethol yn ei gwneud yn ofynnol i ddeiliad y swydd gasglu data pwysig a hanfodol yn ymwneud â rheoli rhoddwyr a materion ansawdd a llywodraethu.

Mewnbynnu gwybodaeth gymhleth, gywir a phrydlon i gronfeydd data a thaenlenni. 

 Cyfathrebu’n effeithiol gyda chydweithwyr Llywodraethu Clinigol a chasglu gwaed ar faterion sydd weithiau’n gymhleth o ran canlyniadau rhoddion, digwyddiadau niweidiol i roddwyr, pryderon rhoddwyr ac Ymarfer Gweithgynhyrchu Da/Digwyddiadau Clinigol ar lafar, yn ysgrifenedig ac yn electronig.

Yn gyfrifol am gyfleu gwybodaeth sydd weithiau'n gymhleth a sensitif i glinigwyr arweiniol, clinigwyr a gweithwyr proffesiynol anghlinigol eraill a chyrff allanol ynghylch cofnodion rhoddwyr, data perfformiad a llywodraethu.

Gwirio synnwyr a nodi anghysondebau mewn taenlenni olrhain Gwasanaethau Clinigol a datrys unrhyw anghysondebau gyda chymorth y Nyrs Arweiniol Ansawdd a Llywodraethu Clinigol neu bersonél arall y Gwasanaeth Gwaed e.e. Tîm Gwybodaeth Busnes.

Dangos tact a diplomyddiaeth wrth ofyn am wybodaeth gan adrannau eraill ar lafar, yn electronig neu'n ysgrifenedig.

Cyfathrebu'n effeithiol o fewn yr adran gan gyfrannu syniadau ar gyfer gwelliant a datblygiad.

Cyfathrebu'n effeithiol gyda thimau clinigol a chasgliadau ynghylch llwyth gwaith, cynnydd, ac anawsterau neu broblemau o ran yr wybodaeth o fewn y gronfa ddata / taenlenni / system DATIX

Mynychu cyfarfodydd rhyngadrannol a chyfarfodydd / sesiynau hyfforddi / cynadleddau perthnasol eraill er mwyn diweddaru gwybodaeth a dealltwriaeth o'ch rôl eich hun a dealltwriaeth o arferion a materion sy'n ymwneud â gwaith

Rhoi adborth am faterion gweithredu neu ddilysu i aelod o'r Tîm

Gofyniad achlysurol i drefnu cyfarfodydd eraill ar gyfer aelodau’r Gwasanaethau Clinigol sy’n archebu’r lleoliad, yn gwahodd cynrychiolwyr ac ati

Trefnu’r gwaith o reoli a chasglu eitemau data dynodedig o gofnodion rhoddwyr a ffynonellau data a systemau gwybodaeth eraill.

Cydlynu’r gwaith priodol o gofnodi a phrosesu gwybodaeth gymhleth a chyfrinachol am roddwyr, a sicrhau bod yr holl setiau data yn cael eu mewnbynnu i’r gronfa ddata/taenlen berthnasol,

Mynychu cyfarfodydd y tîm amlddisgyblaethol a chyfarfodydd eraill y Gwasanaeth Gwaed neu’r Ymddiriedolaeth gyfan sy’n ymwneud â gofal a phrofiad rhoddwyr, ansawdd neu lywodraethu i sicrhau bod dull cyson a chydgysylltiedig o ymdrin â gwybodaeth am ansawdd a llywodraethu yn cael ei gynnal.

Bod yn ymwybodol o ddatblygiadau cyfredol yn ymwneud â gwasanaethau gwaed, yng Nghymru a'r DU, e.e. Cylchlythyrau Iechyd Cymru a chyhoeddiadau'r GIG.

Cynorthwyo'r Nyrs Gofrestredig Arweiniol ar gyfer Llywodraethu Clinigol gyda gweinyddu gofynion a chofnodion hyfforddiant tîm, AGDP, ESR, a chardiau cyflog.

Datblygu a chynnal gwybodaeth eang am brosesau a gweithdrefnau llywodraethu clinigol cefnogol.

Meddu ar wybodaeth fanwl am agenda Llywodraethu Clinigol i gefnogi'r timau Llywodraethu Clinigol a Chasgliadau ehangach ac ateb ymholiadau sydd ar brydiau'n anarferol.

Cynorthwyo i ddatblygu, adolygu a lledaenu Gweithdrefnau Gweithredu Safonol a pholisïau sy'n berthnasol i'r rôl.

Yn dilyn pob Gweithdrefn Gweithredu Safonol a pholisi ar gyfer tîm a gwasanaeth Llywodraethu Clinigol

Cyfrannu at drafodaethau ynghylch newidiadau a/neu ddatblygiadau angenrheidiol

Cymryd rhan weithredol wrth gyfrannu at fentrau gwella ansawdd/gwasanaeth a gweithio gyda staff eraill i wella'r gwasanaeth a ddarperir.

Cwblhau archwiliadau cydymffurfio perthnasol fel y cyfarwyddir

 Cynorthwyo’r tîm Llywodraethu Clinigol ehangach i gynllunio a choladu archwiliad clinigol yn ôl yr angen

Cymryd rhan mewn archwiliadau mewnol, gan sicrhau bod gofynion archwilwyr yn cael eu bodloni.

Sicrhau bod adroddiadau digwyddiad, pryderon ac adborth gan roddwyr yn cael eu gweithredu a’u cynnwys yn y gronfa ddata briodol mewn modd amserol.

Cynorthwyo i ddarparu dull cadarn, cynhwysfawr a chydgysylltiedig o reoli profiad rhoddwyr, adborth, pryderon, Cofnod Digwyddiad Niweidiol i Roddwr (DAERs) a chanmoliaeth ar draws Gwasanaeth Gwaed Cymru mewn cydweithrediad â chydweithwyr

Hyrwyddo diwylliant sy'n cymeradwyo boddhad a phrofiad rhoddwyr fel cyfrifoldeb i bawb

Cynnal ymchwiliadau i ddigwyddiadau lefel isel Datix gan bennu'r achos sylfaenol ac ysgrifennu'r ymchwiliad ym modiwl digwyddiad Datix.

Cynorthwyo’r Nyrs Gofrestredig Arweiniol ar gyfer Llywodraethu Clinigol i gasglu data ac ysgrifennu adroddiadau llywodraethu misol er sicrwydd sefydliadol. 

Meddu ar sgiliau TG effeithiol hyd at NVQ lefel 2/3 neu brofiad cyfatebol; yn arbennig lefel uchel o brofiad mewn WORD, EXCEL, ac ACCESS

 Dangos gwybodaeth a hyder wrth ddefnyddio nifer o raglenni TG pwrpasol lleol e.e. ePROGESA, DATIX, Taenlenni Olrhain

Mewnbynnu data perthnasol yn gywir ac yn brydlon ar ôl derbyn copi caled o ffurflenni DATIX a DAER

 Gweithredu systemau cronfa ddata'r Ymddiriedolaeth/Gwasanaeth Gwaed Cymru e.e. cronfa ddata e-gaffael Oracle/ESR a gofynion e-ddysgu i gefnogi'r tîm

Darparu e-adroddiadau a dadansoddiad syml o ddata a gasglwyd i gynhyrchu adroddiadau ysgrifenedig a llafar i lywodraethu clinigol ehangach.

Yn gallu adalw gwybodaeth wedi'i harchifo o systemau archifo papur ac electronig.

Meddu ar wybodaeth berthnasol am egwyddorion Caldicott, materion diogelu data a chyfrinachedd a'u gofynion yn ymarferol.

Adalw dogfennaeth rhoddwr/rhoddion sydd wedi'u storio a'u harchifo yn ôl yr angen ar sail ad hoc at ddibenion ymchwilio

Datblygu/creu e-adroddiadau a rheoli taenlenni a chronfeydd data fel sy'n ofynnol gan y tîm Llywodraethu Clinigol ehangach.

Creu a chynhyrchu templedi 'ffurf safonol' a llyfrau gwaith pwrpasol yn ôl yr angen yn unol ag anghenion y gwasanaeth

 Paratoi a dosbarthu gohebiaeth berthnasol gan gynnwys dogfennaeth, ffurflenni, adroddiadau, rotâu, memoranda a llythyrau yn ôl yr angen i gynnal swyddogaeth Llywodraethu Clinigol

Cynhyrchu a chylchredeg cofnodion o gyfarfodydd mewnol ac allanol

Disgwylir mynd ati’n rhagweithiol i chwilio am atebion i broblemau o ran eu gwaith eu hunain, gan flaenoriaethu yn ôl yr angen.

Dadansoddi adroddiadau DAER a DATIX i alluogi blaenoriaethu camau gweithredu a chyfeirio at y tîm Llywodraethu Clinigol ehangach.

Gwirio cywirdeb yr wybodaeth a dderbyniwyd a gwneud ymholiadau pellach i sicrhau eglurder yn ôl yr angen.

Nodi a mynd i'r afael â rhwystrau i gynnydd, gan fynd i'r afael â'r rhai o fewn eu gallu eu hunain neu uwch-gyfeirio yn ôl yr angen

Rheoli risgiau a chamau gweithredu sy'n weddill cyn gynted â phosibl, gan reoli'r rhai sydd o fewn cwmpas eich rôl eich hun neu uwch-gyfeirio fel y bo'n briodol

·         Cyfrannu at gyflawni targedau gwariant a datblygu rhaglenni gwella costau, gan sicrhau’r defnydd mwyaf effeithiol a doeth o adnoddau.