Trosolwg o'r swydd

Rydym yn chwilio am unigolyn trefnus iawn a chymhellol i ymuno â’n tîm Fferylliaeth mewn rôl allweddol sy’n cefnogi gweithrediadau caffael a storfeydd. Mae’r swydd hon yn hanfodol i sicrhau cyflenwad diogel, effeithlon ac effeithiol o ran cost o feddyginiaethau a chynhyrchion fferyllol ar draws y Bwrdd Iechyd.

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn gyfrifol am reoli’r broses gaffael o’r dechrau i’r diwedd, gan gynnwys gosod archebion, monitro lefelau stoc, datrys problemau cyflenwi, a sicrhau cydymffurfiad â chontractau cenedlaethol a lleol. Byddant yn chwarae rhan ganolog wrth gynnal parhad y cyflenwad i gleifion, yn enwedig yn ystod galwadau neu brinder, a disgwylir iddynt gydweithio â chyflenwyr i sicrhau dewisiadau amgen priodol a chompensiad ariannol lle bo’n briodol.

Yn ogystal â dyletswyddau caffael, bydd deiliad y swydd yn goruchwylio gweithrediadau dydd i ddydd ardal storfeydd y fferyllfa, gan oruchwylio staff a sicrhau bod nwyddau’n cael eu derbyn, eu storio a’u dosbarthu yn unol â gweithdrefnau’r adran a safonau iechyd a diogelwch. Byddant hefyd yn cyfrannu at ddatblygu ac adolygu gweithdrefnau gweithredu safonol ac yn cefnogi gweithredu arloesiadau digidol ym maes caffael a rheoli storfeydd.

Mae’r rôl hon yn gofyn am sylw manwl i fanylion, cyfathrebu clir, a gwaith tîm effeithiol gyda chydweithwyr ym maes fferylliaeth, cyflenwyr, a thimau clinigol. Mae’n cynnig cyfle i wella gwasanaethau ac annog arloesi mewn amgylchedd sy’n canolbwyntio ar y claf.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Caffael (Procurement):

• Rheoli systemau archebu yn unol â chontractau lleol, rhanbarthol a chenedlaethol.
• Paratoi ac ymateb i archebion wedi’u hamserlennu yn seiliedig ar lefelau stoc a therfynau amser cyflenwyr.
• Monitro tueddiadau defnydd a chynnig addasiadau i lefelau stoc a manylebau eitemau.
• Ymchwilio i alwadau cyffuriau ac ymdrin â hwy, gan gynnwys gwirio swpiau a chyflwyno adroddiadau.
• Datrys problemau cyflenwi drwy ddod o hyd i gynhyrchion amgen addas i gynnal gofal cleifion.
• Adolygu arferion caffael i sicrhau defnydd cost-effeithiol o adnoddau.
• Gweinyddu hawliadau ariannol am fethiant cyflenwyr i gydymffurfio â thelerau contract.
• Sicrhau bod pryniannau’n unol â Fformiwlari ar y Cyd y Bwrdd Iechyd.
• Cynnal lefelau stoc o fewn terfynau’r adran ac ymchwilio i anghysondebau.
• Diweddaru systemau fferyllol gyda gwybodaeth am feddyginiaethau newydd, newidiadau cyflenwyr, manylion contract a phrisiau.
• Cynhyrchu ac adolygu gweithdrefnau gweithredu safonol (SOPs) ar gyfer caffael a storfeydd ar y cyd â staff uwch.
• Ymdrin â chwynion cyflenwyr a chydweithio ar arloesiadau digidol yn y broses gaffael.

Rheoli Storfa (Stores Management):

• Goruchwylio staff yn yr ardaloedd nwyddau-i-mewn a storfeydd i sicrhau:
  • Derbyn a storio nwyddau’n gywir.
  • Prosesu dychweliadau’n amserol.
  • Cwblhau ailgyflenwi wardiau a datrys ymholiadau.
• Cynnal safonau iechyd a diogelwch yn yr ardal derbyn nwyddau.

Gweler y Disgrifiad Swydd am ddyletswyddau pellach.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.